หากใน Microsoft 365 Admin Center รายงานแสดงชื่อผู้ใช้เป็นรหัสหรือข้อมูลไม่ระบุตัวตน ถือเป็นการตั้งค่ามาตรฐานของ Microsoft เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้
หากต้องการให้แสดง ชื่อผู้ใช้จริง ผู้ดูแลระบบสามารถปรับการตั้งค่านี้ได้โดยตรงใน Admin Center ตามขั้นตอนในภาพตัวอย่างด้านล่าง
ลงชื่อเข้าใช้ที่ Microsoft 365 Admin Center ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ Global administrator ที่ admin.microsoft.com
ใส่บัญชี Microsoft 365 จากนั้นคลิก Next
ใส่รหัสผ่าน คลิก Sign in
ที่เมนูด้านซ้าย เลือก Settings เลือก Org settings
คลิกที่ Tab Services
เลื่อนลงมา คลิกที่คำว่า Report
ที่หัวข้อ Display concealed user, group, and site names in all reports
ถ้าต้องการให้รายงานแสดงชื่อผู้ใช้ กลุ่ม และไซต์จริง ให้ เอาเครื่องหมายถูกออก จากตัวเลือกนี้ แล้วกด Save
หลังจากบันทึกการตั้งค่า รายงานใน Microsoft 365 Admin Center จะแสดงชื่อผู้ใช้จริงแทนข้อมูลที่ถูกปกปิดเดิม โดยมีผลกับรายงานหลายประเภท เช่น Email, OneDrive, SharePoint, Teams และ Active Users.
หากองค์กรของคุณต้องการผู้ช่วยดูแลและจัดการการตั้งค่า Microsoft 365 ใน Admin Center ให้เป็นระบบมากขึ้น ทีมงาน hostatom พร้อมให้คำแนะนำและดูแลการใช้งานให้เหมาะกับองค์กร
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม: https://www.hostatom.com/microsoft-365/
