คุณสามารถตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ หรือ auto replies อีเมลได้ โดยใช้ control panel ของ plesk โดยมีขั้นตอนดังนี้
1.ทำการ Login เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้งานของคุณ โดยพิมพ์ https://ชื่อโดเมนของคุณ:8443 หรือ https://ipของคุณ:8443 ตัวอย่างเช่น https://yourdomain.com:8443 จากนั้นใส่ username และ password ของคุณ แล้วกดปุ่ม Log in
2.หน้าเมนูหลัก control panel ของ plesk ที่เมนูทางซ้ายมือให้คลิกที่ Mail
3.เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการตั้งค่า โดยคลิกที่ชื่อบัญชีที่ต้องการ
4.เลือกแท้บ Auto-Reply แล้วติ๊กถูกที่ Switch on auto-reply เพื่อเปิดการใช้งานอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
- Auto-reply message subject: ใส่หัวเรื่องของอีเมล
- Message format: เลือกรูปแบบของข้อความ โดยให้เลือกเป็นแบบ plain text
- Encoding: การเข้ารหัส แนะนำให้เลือก UTF-8 เพราะสามารถรองรับการใช้งานภาษาไทยได้
- Auto-reply message text: ข้อความที่จะแสดงในอีเมล
- Forward to: บัญชีอีเมลที่ต้องการส่งต่อ สามารถใส่ได้เพียง 1 บัญชี
- Send an automatic response to a unique email address no more than (times a day): จำนวนครั้งที่ให้ส่งอีเมลตอบกลับไปยังแต่ละอีเมล
- Attach file: ไฟล์แนบที่ต้องการส่ง ซึ่งถ้าหากต้องการส่งมากกว่า 1 ไฟล์ให้คลิกที่ Add an attachment แต่ถ้าต้องการลบไฟล์ที่ส่งออกให้คลิกที่ Remove ตรงชื่อไฟล์ที่ต้องการเอาออก
- Switch off auto-reply: กำหนดวันที่ต้องการให้หยุดส่งอีเมล auto-reply
จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
5.ระบบจะแสดงว่าบัญชีอีเมลได้ทำการเปิดการใช้งาน Auto-reply แล้ว ดังรูป
หากต้องการปิดการใช้งาน Auto-reply สามารถทำได้โดย
เลือกแท้บ Auto-Reply จากนั้นเอาเครื่องหมายถูกหน้าข้อความ Switch on auto-reply ออก จากนั้นคลิกที่ปุ่ม OK
ระบบจะแสดงว่าบัญชีอีเมลได้ทำการปิดการใช้งาน Auto-reply แล้ว ดังรูป
