การตั้งค่าป้ายกำกับและตัวกรองใน Gmail คือวิธีจัดระเบียบอีเมลให้เป็นหมวดหมู่ ด้วยการใช้ป้ายกำกับ (Label) เพื่อแยกประเภทอีเมล และตั้งค่าตัวกรอง (Filter) ให้อีเมลเข้า Label ที่ต้องการโดยอัตโนมัติ ช่วยให้กล่องจดหมายดูเรียบร้อย และค้นหาเมลได้ง่ายขึ้น
เลือกดูวิธีการใช้งานตามหัวข้อ
การสร้างป้ายกำกับ (Label)
เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์
ที่แถบเมนูด้านซ้าย เลื่อนลงมาด้านล่างแล้วคลิกที่ ” เพิ่มเติม (More)
คลิก “สร้างป้ายกำกับใหม่ (Create new label)”
ใส่ชื่อป้ายกำกับ เช่น “ใบเสร็จ” แล้วคลิก “สร้าง”
Tip: คุณสามารถสร้างป้ายกำกับย่อย (Nested label) ใต้ป้ายหลักได้ เช่น “งานลูกค้า/โครงการ A”
การใช้ป้ายกำกับกับอีเมล
เปิดอีเมล ไปที่จุดสามจุด จากนั้นคลิกคำว่า “ป้ายกำกับ”
เลือกป้ายกำกับที่ต้องการ หรือสร้างใหม่จากเมนูนี้ได้เลย จากนั้น กด “ใช้”
การตั้งค่าตัวกรอง (Filter) ให้อีเมลเข้า Label อัตโนมัติ
คลิกค้นหาด้านบนของ Gmail
กำหนดเงื่อนไข เช่น “จาก (From): billing@example.com”
คลิก “สร้างตัวกรอง (Create filter)”
ติ๊กเลือก “ใช้ป้ายกำกับนี้ (Apply the label)”
เลือกป้ายกำกับที่ต้องการ แล้วคลิก “สร้างตัวกรอง”
เพียงแค่คุณสร้างป้ายกำกับและตั้งค่าตัวกรองอย่างเหมาะสมก็สามารถจัดการอีเมลใน Gmail ได้อย่างเป็นระบบ ไม่ต้องเสียเวลาค้นหา และไม่พลาดเมลสำคัญที่ควรเห็นก่อนใคร ตั้งค่าเพียงเล็กน้อย แต่ช่วยประหยัดเวลาได้มากในการใช้งานทุกวัน