การตั้งค่าป้ายกำกับและตัวกรองใน Gmail คือวิธีจัดระเบียบอีเมลให้เป็นหมวดหมู่ ด้วยการใช้ป้ายกำกับ (Label) เพื่อแยกประเภทอีเมล และตั้งค่าตัวกรอง (Filter) ให้อีเมลเข้า Label ที่ต้องการโดยอัตโนมัติ ช่วยให้กล่องจดหมายดูเรียบร้อย และค้นหาเมลได้ง่ายขึ้น
เลือกดูวิธีการใช้งานตามหัวข้อ
การสร้างป้ายกำกับ (Label)
เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์
ที่แถบเมนูด้านซ้าย เลื่อนลงมาด้านล่างแล้วคลิก “More”
คลิก “Create new label” เพื่อสร้างป้ายกำกับใหม่
ตั้งชื่อป้ายกำกับ เช่น “งานโครงการ A”
คลิก “Create”
Tip: คุณสามารถสร้างป้ายกำกับย่อย (Nested label) ใต้ป้ายหลักได้ เช่น “จัดซื้องานโครงการ A”
การใช้ป้ายกำกับกับอีเมล
เปิดอีเมลนั้น แล้วไปที่เครื่องหมาย Label
เลือกป้ายกำกับที่ต้องการ
Tip: อีกทางเลือกคือ คุณสามารถสร้างป้ายใหม่จากเมนู “Create new” ได้เลย
การตั้งค่าตัวกรอง (Filter) ให้อีเมลเข้า Label อัตโนมัติ
คลิกเครื่องหมาย Filter ตรงช่องการค้นหา Gmail
กำหนดเงื่อนไขตัวกรอง เช่น ” จาก (From): johndoe@sandbox.com “
จากนั้น คลิก “Create filter”
ติ๊กถูกที่ “Apply the label” จากนั้นเลือกป้ายกำกับที่ต้องการ แล้วคลิก “Create filter”
เพียงแค่คุณสร้างป้ายกำกับและตั้งค่าตัวกรองอย่างเหมาะสมก็สามารถจัดการอีเมลใน Gmail ได้อย่างเป็นระบบ ไม่ต้องเสียเวลาค้นหา และไม่พลาดเมลสำคัญที่ควรเห็นก่อนใคร ตั้งค่าเพียงเล็กน้อย แต่ช่วยประหยัดเวลาได้มากในการใช้งานทุกวัน