การเริ่มต้นใช้งาน Google Sheets ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่หลายคนคิด เพราะเครื่องมือนี้ออกแบบมาให้ใช้งานได้สะดวก แม้จะไม่เคยใช้มาก่อนก็เรียนรู้ได้ไม่ยาก

คู่มือนี้จะช่วยแนะนำวิธีเริ่มต้นใช้งาน พร้อมฟังก์ชันพื้นฐานที่มักใช้งานบ่อย เช่น การเปิดไฟล์ การล็อกหัวตาราง การกรองข้อมูล และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ทั้งหมดนี้สามารถเรียนรู้ได้ในไม่กี่ขั้นตอน และที่สำคัญ Google Sheets จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงให้อัตโนมัติทุกครั้ง ไม่ต้องคอยกดเซฟให้ยุ่งยาก

การเริ่มต้นเปิดใช้งาน Google Sheets

ไปที่ sheets.google.com แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google

คลิกปุ่ม + Blank spreadsheet เพื่อสร้างไฟล์ Google Sheets ใหม่

คลิกที่ Untitled spreadsheet บริเวณมุมซ้ายบน แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการ

คลิกเซลล์ (เช่น A1) แล้วพิมพ์ข้อมูลได้เลย

3 ฟังก์ชันพื้นฐานที่ควรรู้

เพื่อให้ใช้งาน Google Sheets ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มาทำความรู้จักกับฟีเจอร์พื้นฐานที่ทั้งใช้งานง่ายและมีประโยชน์ ช่วยให้จัดการข้อมูลได้เป็นระเบียบ สะดวกขึ้น และประหยัดเวลาทำงานในแต่ละวัน

Freeze (ล็อกหัวตารางหรือคอลัมน์)

ใช้สำหรับ ล็อกแถวบนสุด หรือ คอลัมน์ซ้ายสุด ให้อยู่กับที่แม้จะเลื่อนหน้าจอ เหมาะมากกับตารางข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น รายการสินค้า รายชื่อพนักงาน หรือรายงานยอดขาย ช่วยให้มองเห็นหัวตารางตลอดเวลา ไม่ต้องเลื่อนกลับไปดูชื่อคอลัมน์หรือหัวข้อซ้ำ ๆ ทำให้การดูข้อมูลต่อเนื่องและไม่สับสน

วิธีตั้งค่า:

ไปที่เมนู View

เลือก Freeze

เลือกจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการล็อก เช่น

• Freeze 1 row (ล็อกแถวแรก)
• Freeze 1 column (ล็อกคอลัมน์แรก)

Filter (การกรองข้อมูล)

Filter คือเครื่องมือที่ช่วยให้ดูเฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการกรองตามชื่อสินค้า ประเภทพนักงาน หรือช่วงยอดขาย ก็สามารถตั้งเงื่อนไขเพื่อซ่อนข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องได้ทันที เหมาะมากสำหรับไฟล์ที่มีข้อมูลจำนวนมาก และต้องการเจาะจงเฉพาะบางส่วนโดยไม่ต้องลบหรือซ่อนแถวด้วยตัวเอง

วิธีตั้งค่า:

คลิกเลือกเซลล์ในตาราง

ไปที่เมนู Data

คลิก Create a filter

คลิกไอคอนกรอง (▼) ที่หัวคอลัมน์

คลิกเพื่อเลือกเงื่อนไขการกรองที่ต้องการ จากนั้น กด OK

Conditional Formatting (จัดรูปแบบตามเงื่อนไข)

ฟีเจอร์นี้ช่วยเปลี่ยนสีเซลล์หรือข้อความโดยอัตโนมัติ ตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ เช่น ถ้ายอดขายต่ำกว่า 5,000 ให้เซลล์เป็นสีแดง หรือถ้าคะแนนมากกว่า 90 ให้แสดงเป็นสีเขียว เหมาะกับการเน้นข้อมูลสำคัญ ช่วยให้ดูสรุปหรือแนวโน้มในตารางได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องไล่อ่านทีละค่า

วิธีตั้งค่า:

เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการ

คลิกขวา → เลือก Conditional formatting

ตั้งเงื่อนไขที่ต้องการ → เลือกสี → คลิก Done

เพียงแค่รู้จักฟีเจอร์พื้นฐานและลองใช้งานให้คล่อง Google Sheets ก็จะกลายเป็นเครื่องมือที่ช่วยจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะสร้างตาราง สรุปรายงาน หรือวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นก็ทำได้สะดวกในไม่กี่คลิก ถ้ามีพื้นฐานติดตัวไว้
ก็สามารถต่อยอดด้วยสูตรหรือเครื่องมือขั้นสูงได้สบาย ๆ และทำงานได้อย่างมืออาชีพมากยิ่งขึ้น

ให้การจัดการ Google Workspace เป็นเรื่องง่าย และอุ่นใจไปกับ hostatom

👉 คลิกดูรายละเอียดได้เลย