Google เปิดตัวฟีเจอร์ Gemini สำหรับ Google Drive เพื่อให้คุณสามารถสั่งงาน AI ด้วย ภาษาธรรมชาติ โดยไม่ต้องคลิกหลายขั้นเหมาะสำหรับการจัดการไฟล์ สร้างเอกสารใหม่ หรือย้ายไฟล์ต่าง ๆ ได้สะดวกขึ้นผ่าน Gemini ทางด้านข้างของหน้า Drive

เบื้องต้นแอดมินจะต้อไปเปิดการใช้งาน Gimini ก่อน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

การเปิดใช้งาน Gemini (สำหรับ Admin)

หมายเหตุ – การใช้งาน Gemini สำหรับองค์กรที่ใช้ Google Workspace แผนที่รองรับเท่านั้น

Login ด้วยบัญชีแอดมินที่ admin.google.com จากนั้นใส่ชื่อบัญชีแอดมิน
คลิก Next

ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิก Next

ไปที่ Account > Account Settings

คลิกที่ Smart features for Google Workspace

ที่ Default settings เลือก Set a default โดยให้ ติ๊กถูก (✓) ที่หน้าข้อความดังนี้

• Turn on smart features in Gmail, Chat, and Meet – เปิดใช้งานฟีเจอร์ Gemini ใน Gmail, Chat และ Meet
• Turn on smart features in Google Workspace services
  This includes Gmail, Chat, Meet, Calendar, Drive, and more – เปิดใช้งานฟีเจอร์ Gemini ในบริการของ Google Workspace ซึ่งรวมถึง Gmail, Chat, Meet, ปฏิทิน (Calendar), ไดรฟ์ (Drive) และบริการอื่น ๆ

กดปุ่ม Save

ทีนี้คุณก็สามารถใช้งาน Gemini ร่วมกับฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ Google ได้แล้ว

ตัวอย่างการสั่งงาน Gemini

คุณสามารถใช้คำสั่งเช่น:

• “Create a new folder in my Drive called Q2 Forecast” ใน Google Drive
  👉 สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในไดรฟ์ทันที

ระบบจะถามย้ำว่า ต้องการให้สร้างที่ My Drive ใช่หรือไม่ ถ้าใช่ให้คลิกที่ Create

โฟลเดอร์จะถูกสร้างอัตโนมัติ ดังภาพ

หรืออาจจะใช้คำสั่ง ดังต่อไปนี้ก็ได้

• “Move the Q1 2024 files into the Q1 Forecast folder”
  👉 ย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด
• “Generate a new folder and categorize my 3 slides”
  👉 สร้างโฟลเดอร์ใหม่แล้วจัดหมวดหมู่สไลด์อัตโนมัติ
• “Create a new Google Sheet named Budget Tracker”
  👉 สร้าง Google Sheet ใหม่ในตำแหน่งที่กำหนด

Gemini รองรับการสั่งงานได้สูงสุด 5 ไฟล์ต่อคำสั่ง
และรองรับคำสั่งแบบยืดหยุ่น เช่น “Move these files to…” หรือ “Create a new Google Doc…”

แพคเกจที่จะใช้ Gemini ร่วมกับฟีเจอร์ต่างๆ ของ Google

• Business Standard, Business Plus
• Enterprise Standard, Enterprise Plus
• Gemini Education / Education Premium
• Google AI Pro / AI Ultra

เพิ่มเติม

• ฟีเจอร์เริ่มทยอยเปิดให้ใช้ตั้งแต่ 7 กรกฎาคม 2025 เป็นต้นไป
• หากยังไม่พบไอคอน Gemini ในแถบขวาของ Drive ให้รีเฟรช หรือแจ้งผู้ดูแลระบบ
• ใช้งานได้ทั้งบน Desktop และผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (Chrome/Edge)

ใช้งาน Google Workspace และ Gemini อย่างมั่นใจกับ hostatom

hostatom พร้อมให้บริการ:

• ติดตั้งและดูแล Google Workspace ครบวงจร
• เปิดใช้งาน Gemini และ Smart features ให้เหมาะกับองค์กร
• ทีมงานพูดไทย พร้อมให้คำแนะนำและซัพพอร์ต 24/7

📌 เริ่มใช้งานกับ hostatom ได้ทันทีที่
👉 https://www.hostatom.com/google-workspace