ใช้ Gemini ช่วยทำงานใน Google Docs: เขียน สรุป และปรับแต่งเนื้อหาแบบมือโปร
Google ได้รวม Gemini (AI จาก Google) เข้ามาใน Google Docs เพื่อช่วยให้การสร้างเนื้อหาทุกประเภทเป็นเรื่องง่ายขึ้นกว่าเดิม ไม่ว่าคุณจะเขียนรายงานราชการ เอกสารภายในองค์กร หรือบทความการตลาด Gemini ก็พร้อมช่วยทุกขั้นตอน
ให้ Gemini ช่วย “เขียน” แทนคุณ
เพียงแค่ใช้ฟีเจอร์ Help me write โดย Login เข้าบัญชี Google ของคุณ
จากนั้นไปที่ Google App = > เลือก Docs
เลือก Template จากในตัวอย่างนี้ขอใช้ Blank document
คลิกที่ไอคอนดินสอหรือข้อความ Help me write บน Google Doc
พิมพ์คำสั่ง เช่น: Trends in Website Usage and Marketing in Thailand for 2025
คลิก Create เพื่อสร้าง
Gemini ก็จะเขียนบทความให้ หากจะใช้เลย ก็ให้คลิกที่ปุ่ม Insert
เราก็จะได้บทความที่ Gemini เขียนให้ในเวลาอันรวดเร็ว
หรือจะใช้คำสั่งอื่น ๆก็ได้ เช่น สั่งให้เขียนจดหมาย, ร่างคำเชิญ หรือเขียนบทความ ฯลฯ
หมายเหตุ – ตอนนี้ยังไม่รองรับคำสั่งภาษาไทย ซึ่งภาษาที่รองรับได้แก่ อังกฤษ, ฝรั่งเศส, เยอรมัน, อิตาลี, ญี่ปุ่น, เกาหลี, โปรตุเกส และสเปน
ให้ Gemini “สรุป” เอกสารหรือเนื้อหายาว ๆ
Gemini สามารถสรุปใจความสำคัญของเอกสารหรือเนื้อหายาว ๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยมีขั้นตอนการทำ ดังนี้
ไฮไลต์ข้อความที่ต้องการสรุป
คลิกขวา แล้วเลือก “Refine the selected text” จากนั้นเลือก “Summarize“
Gemini จะสรุปประเด็นสำคัญให้ หากพอใจกับที่ AI Gemini สรุปให้แล้วคลิกที่ปุ่ม Insert
Gemini จะเพิ่มบทสรุปต่อจากข้อความที่เราไฮไลต์ไว้
หรือจะพิมพ์ สรุปประเด็นสำคัญในส่วนนี้ในรูปแบบหัวข้อย่อย (Bullet Points) หรือ แปลงย่อหน้านี้ให้เป็นบทสรุปสำหรับผู้บริหาร (Summary) ก็ได้
เปลี่ยนโทนภาษาให้เหมาะสม ด้วยฟีเจอร์ Refine
เราสามารถปรับข้อความ/บทความของเราให้เป็นแบบทางการ/ กึ่งทางการ/ย่อความได้ สำหรับขั้นตอนการทำ มีดังนี้
ไฮไลต์ข้อความ => เลือก “Refine the selected text” จากนั้นเลือก
- Rephase – เขียนใหม่
- Shorten – ทำให้กระชับ หรือปรับให้สั้นได้ใจความมากขึ้น
- More formal – เขียนให้เป็นทางการมากขึ้น
- More casual– เขียนแบบกึ่งทางการ หรือใช้ภาษาพูดหรือคำที่เข้าใจง่ายกว่า
จากตัวอย่างนี้ขอเลือกแบบ Shorten นะคะ
Gemini จะปรับบทความ/ข้อความเราให้สั้นลง หากพอใจกับที่ AI Gemini สรุปให้แล้วคลิกที่ปุ่ม Insert
Gemini จะเพิ่มต่อจากข้อความที่เราไฮไลต์ไว้
แล้วแต่ละข้อความ/บทความที่เขียน ควรจะเลือกใช้แบบไหนดี
- เอกสารราชการ – ควรใช้ More formal
- รายงานผู้บริหาร – ควรใช้ Summarize หรือ Shorten
เคล็ดลับการใช้งาน Gemini ใน Google Docs ให้ได้ผล
| เทคนิค | ตัวอย่าง |
|---|---|
| ใช้คำสั่งที่ชัดเจน | “Rewrite this paragraph to sound persuasive.” |
| ระบุโทนหรือรูปแบบ | “Make this email sound friendly but still professional.” |
| ใช้ Gemini เป็นผู้ช่วยคิดไอเดีย | “Give me 5 catchy headlines for this blog post.” |
| ใช้กับเอกสารทุกประเภท | หนังสือราชการ, จดหมาย, รายงาน, โฆษณา |
ใช้ Gemini เต็มประสิทธิภาพ ด้วย Google Workspace จาก hostatom
hostatom พร้อมดูแลการใช้งาน Google Workspace + Gemini ตั้งแต่เริ่มต้น:
- ✅ ติดตั้งและเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI
- ✅ ตั้งค่า Admin Console อย่างถูกต้อง
📌 เริ่มต้นใช้ Google Workspace กับผู้ให้บริการที่คุณไว้ใจ
👉 https://www.hostatom.com/google-workspace