ปกติแล้วเมื่อส่งเมลออกไป จะแสดงชื่อของผู้ส่งเมลเพื่อให้ผู้รับทราบว่าเมลนี้ถูกส่งมาจากใครหรือจากบริษัทใด โดยขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อผู้ส่งเมลสามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
เริ่มจาก login เข้าใช้งาน Gmail
คลิกที่ไอคอน Settings
คลิกที่ See all settings
คลิกที่แท็บ Account and Import
คลิกที่ edit info ในหัวข้อ Send mail as
กำหนดชื่อผู้ส่งเมลที่ต้องการแก้ไขในหัวข้อ Name ตามต้องการ จากนั้นคลิกที่ Save Changes
ระบบจะแสดงข้อมูลที่ได้แก้ไขแล้วดังภาพตัวอย่าง