การใช้งาน Google Looker Studio อย่างง่ายจาก Google Sheet

การสร้างรายงานสรุปข้อมูลไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือซับซ้อนเสมอไป หากคุณมีข้อมูลอยู่ใน Google Sheet อยู่แล้ว สามารถนำมาต่อยอดเป็น Dashboard ด้วย Google Looker Studio ได้ทันที โดยไม่ต้องเขียนโค้ด

 

บทความนี้สรุปขั้นตอนที่จำเป็นและใช้งานได้จริง เพื่อให้คุณสร้างรายงานพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว โดยตัดรายละเอียดที่ไม่จำเป็นออก เหลือเฉพาะสิ่งที่ควรรู้

ทำความเข้าใจก่อนเริ่ม

• Google Sheet คือแหล่งเก็บข้อมูล

• Google Looker Studio คือเครื่องมือแสดงผลข้อมูลในรูปแบบกราฟ ตาราง และ Dashboard

 

ดังนั้นโครงสร้างข้อมูลใน Sheet ควรจัดให้เรียบร้อยก่อน เช่น

• แถวแรกเป็นหัวคอลัมน์ (Header)

• ไม่มีคอลัมน์ว่างคั่นกลาง

• ไม่รวมเซลล์ (Merge cell)

• รูปแบบข้อมูลถูกต้อง เช่น ตัวเลขเป็น Number วันที่เป็น Date

หากเตรียมข้อมูลดีตั้งแต่ต้น ขั้นตอนทำรายงานจะง่ายขึ้นมาก

ลำดับการทำงานคือ

เตรียมตารางใน Google Sheet ให้เรียบร้อย แล้ว สร้าง Report ใน Looker Studio จากนั้น เชื่อม Data Source เป็น Google Sheet แล้ว วางกราฟ/ตาราง จากนั้น แชร์ให้ทีมดู

ส่วนที่ 1 – เตรียม Google Sheet ให้พร้อมก่อนเชื่อม

โครงสร้างตารางที่ดีควรเป็นแบบนี้

• แถวที่ 1 เป็นหัวคอลัมน์
• ไม่มีหัวตารางซ้ำตรงกลาง
  • อย่าใส่หัวคอลัมน์ย้ำที่แถว 20, 40 อีกรอบ
  • ทั้งตารางควรมี header แค่บรรทัดแรก

• ไม่ใช้ Merge เซลล์ในส่วนข้อมูล
  • หลีกเลี่ยงการ Merge เซลล์ในแถวข้อมูล เพราะ Looker Studio จะอ่านลำบาก
• ประเภทข้อมูลถูกต้อง
  • คอลัมน์วันที่: ตั้งเป็น Date จริง ๆ (ไม่ใช่ Text)
  • ตัวเลข: เป็น Number (ไม่ใช่มีตัวอักษรปน เช่น 1,500 บาท)
  • ถ้ามีคำว่า บาท อยากให้เก็บแค่ตัวเลขใน Sheet แล้วไปใส่รูปแบบ (format) ในรายงานอีกที

ส่วนที่ 2 – สร้างรายงานใหม่ใน Looker Studio และเชื่อมกับ Google Sheet

เข้า Looker Studio โดย เปิดเบราว์เซอร์ (แนะนำ Chrome)

พิมพ์ URL: https://lookerstudio.google.com/

ที่หน้า Home ให้เลือก Blank report

ทันทีที่สร้าง Blank report ใหม่ Looker Studio จะถามว่า:
Add data to report (เพิ่มข้อมูลอะไรเข้ารายงาน)

เลือก Google Sheets จากรายการ

เลือกไฟล์ที่เก็บข้อมูล ในบทความนี้ขอเลือกไฟล์ตัวอย่างที่สร้างไว้ชื่อ Example-sales-data

เลือก Sheet/Tab ที่เป็นตารางหลักที่เตรียมไว้ ในบทความนี้ขอเลือก sheet ตัวอย่างที่สร้างไว้ชื่อ Sheet1

ติ๊กตัวเลือก:

• Use first row as headers (ใช้แถวแรกเป็นหัวคอลัมน์)
• เลือกว่าจะให้รวมข้อมูล ตั้งค่าอื่น ๆ ตามค่า default ไปก่อนได้

•  

กด Add

จากนั้นกด Add to report

ตอนนี้รายงานของคุณผูกกับ Google Sheet แล้ว

จากนี้ไป ถ้ามีคนอัปเดตข้อมูลใน Sheet (เช่น เพิ่มแถวยอดขายใหม่) รายงานใน Looker Studio สามารถกด Refresh เพื่อดึงข้อมูลล่าสุดได้

ส่วนที่ 3 – สร้างองค์ประกอบพื้นฐาน: ตัวเลขสรุป, ตาราง และกราฟ

สร้างตัวเลขสรุปยอดขายรวม (Scorecard)

ในหน้ารายงาน Looker Studio ให้ดูที่แถบเมนูด้านบน คลิกที่ Insert เลือก Scorecard

คลิกแล้วลากไปวางบนพื้นที่รายงานด้านบน

ด้านขวามือ (แท็บ Data) จะเห็น

• Data source คือ Google Sheet ที่เราเลือก
• Metric คือ ค่าเริ่มต้นอาจเป็น Record Count ให้คลิกเปลี่ยนเป็นยอดขาย

•  

•  

สร้างกราฟแท่ง ยอดขายตามวัน

ในหน้ารายงาน Looker Studio ให้ดูที่แถบเมนูด้านบน คลิกที่ Insert เลือก Vertival bar chart

ลากกราฟไปวางใต้ Scorecard

ด้านขวา ในแท็บ Data:

• Dimension = เลือก วันที่
• Metric = เลือก ยอดขาย

•  

•  

 

สร้างตารางยอดขายตามสินค้า

ในหน้ารายงาน Looker Studio ให้ดูที่แถบเมนูด้านบน คลิกที่ Insert เลือก Table

ลากไปวางด้านล่างหรือข้าง ๆ กราฟ

 

ด้านขวา ตั้งค่า:

• Dimension (สีฟ้า): เลือกว่าจะดูตามอะไร เช่น สินค้า

• Metric (สีเขียว): เลือก ยอดขาย
• จะเพิ่ม Metric อื่น ๆ เช่น Record Count (จำนวนรายการขาย) ก็ได้

•  

•  

•  

ส่วนที่ 4 – จัดหน้า (Layout) และตกแต่งให้ดูเป็นแดชบอร์ดจริง ๆ

จัด Layout ให้เป็นโซน

แนะนำโครงง่าย ๆ:

• แถวบนสุด: แสดง KPI สำคัญ (Scorecard เช่น ยอดขายรวม, จำนวนรายการขาย, จำนวนลูกค้า ฯลฯ)
• ส่วนกลาง: กราฟแนวโน้ม (ยอดขายตามวัน/เดือน)
• ส่วนล่าง: ตารางดูรายละเอียด (ยอดขายตามสินค้า, ภูมิภาค, ช่องทาง)
• มุมบนขวา: Date range และ Filter ต่าง ๆ

พยายามเว้นช่องว่างให้พอดี ไม่อัดทุกอย่างจนแน่น

ตั้ง Theme & สีให้เหมาะ

คลิกขวา เลือก Theme and layout

เลือก Theme ที่ใกล้เคียงกับสีแบรนด์บริษัท/ลูกค้า

สามารถปรับสีพื้นหลัง, สีกราฟ, สีหัวตาราง ฯลฯ ได้ และ เลือก Font ได้ ที่ Layout 

จุดดีของการใช้ Looker Studio กับ Google Sheet คือ

คุณ/ทีม แค่เข้าไปเพิ่มข้อมูลลงชีต
รายงานจะใช้ข้อมูลชุดเดียวกันโดยไม่ต้องสร้างใหม่

สิ่งที่ต้องรู้:

การอัปเดตข้อมูล

หากมีการแก้ไขข้อมูลใน Google Sheet

• สามารถกด Refresh data ใน Looker Studio

• หากมีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ อาจต้องเข้าไปจัดการฟิลด์ใน Data Source เพิ่มเติม

 

ควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกครั้งก่อนแชร์รายงาน

 

หากเริ่มต้นใช้งาน แนะนำทำ Dashboard แบบเรียบง่ายก่อนแล้วค่อยแยกตามฝ่ายหรือประเภทข้อมูล การใช้ Google Sheets ร่วมกับ Google Looker Studio จะมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเมื่อทำงานภายใต้ Google Workspace ซึ่งช่วยให้แชร์ไฟล์และควบคุมสิทธิ์ได้สะดวก

 

โดย Looker Studio จะเปลี่ยนข้อมูลในชีตให้เป็นภาพที่เข้าใจง่าย หากเตรียมข้อมูลเป็นระบบก็สามารถสร้าง Dashboard มืออาชีพที่ใช้งานได้จริงทันที

 

หากองค์กรของคุณต้องการเริ่มใช้ Google Workspace หรืออยากปรึกษาเรื่องการจัดโครงสร้างการเก็บข้อมูลและทำ Dashboard

ดูรายละเอียดบริการได้ที่
Google Workspace โดย hostatom – https://www.hostatom.com/google-workspace/