สำหรับคนที่เจอปัญหาเรื่องการส่งอีเมลผ่าน WordPress แล้วอีเมลไปกองกันอยู่ที่ กล่องรับเมลขยะ หรือเมลส่งไม่ถึงเลย ทำให้ผู้รับปลายทางไม่รู้ว่าอีเมลไปไหน ไม่ได้รับข้อความ สามารถแก้ไขได้ด้วยการเปลี่ยนวิธีการส่งอีเมลเป็นแบบ SMTP ซึ่งจะช่วยให้อีเมลที่ถูกส่งไปมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น และลดโอกาสที่อีเมลจะตกไปยังกล่องอีเมลขยะ โดยใช้ปลั๊กอิน WP Mail SMTP
ก่อนดำเนินการตั้งค่าการส่งอีเมล ให้ผู้ใช้เปิดการอนุญาตให้ใช้งาน SMTP ในบัญชี Gmail ที่จะใช้ตั้งค่าก่อน จากนั้นให้เปิดการยืนยัน 2 ขั้นตอน และสร้าง App passwords สำหรับใช้งาน SMTP
ลงชื่อเข้าใช้งาน WordPress ที่ต้องการตั้งค่าการส่งเมล
ติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน WP Mail SMTP
ระบบจะพามาที่หน้า set up ของปลั๊กอิน ให้คลิกที่ Go back to the Dashboard
คลิกที่ Settings
กำหนดบัญชีอีเมลที่จะใช้ในการส่งอีเมลในหัวข้อ From Email
*** แนะนำให้เป็นบัญชีเดียวกับที่คุณใช้งาน (SMTP Username) เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับอีเมลที่ถูกส่งไปยังปลายทาง ทำให้มีโอกาสตกกล่อง junk น้อยลง***
กำหนดชื่อผู้ส่งในหัวข้อ From Name
เลือกอีเมลที่ใช้บริการในหัวข้อ Mailer เป็น Google/Gmail
กำหนดรายละเอียดของ SMTP เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ Save Settings
- SMTP Host – กำหนดโฮสต์ของ SMTP เป็น smtp.gmail.com
- Encryption – เลือกการเข้ารหัสเป็น SSL
- SMTP Port – กำหนดพอร์ตการเชื่อมต่อเป็น 465 (เมื่อเลือก Encryption เป็น SSL แล้ว ระบบจะกำหนดพอร์ตการเชื่อมต่อ 465 ให้โดยอัตโนมัติ)
- Auto TLS – ตั้ง Auto TLS เป็น ON (ในค่าเริ่มต้นระบบจะตั้งเป็น ON)
- Authentication – ตั้ง Authentication เป็น ON (ในค่าเริ่มต้นระบบจะตั้งเป็น ON)
- SMTP Username – กรอกบัญชีอีเมลที่ใช้ส่งเมล
- SMTP Password – กรอกรหัสผ่านที่ได้สร้างไว้จาก App passwords
ระบบจะแจ้งว่าได้บันทึกการตั้งค่า SMTP แล้ว
หลังตั้งค่าเสร็จการส่งเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้ทำการทดสอบส่งเมลเพื่อตรวจสอบว่าสามารถส่งเมลได้จริงหรือไม่ ให้คลิกที่แท็บ Email Test
กรอกบัญชีอีเมลปลายทางที่จะใช้ทดลองส่งในหัวข้อ Send To จากนั้นคลิกที่ Send Email
เมื่อส่งเมลสำเร็จ ระบบจะแสดงหน้าต่างดังภาพตัวอย่างขึ้นมา
นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถไปตรวจสอบที่กล่องข้อความของอีเมลปลายทางได้ว่ามีเมลส่งเข้ามาจริงหรือไม่ โดยลักษณะของเมลจะเป็นดังภาพตัวอย่าง