Microsoft 365 มีเครื่องมือหลากหลายในการช่วยให้ทีมสามารถสื่อสารและส่งข้อความได้สะดวก ไม่ว่าจะเป็นผ่าน Microsoft Teams, Outlook, หรือ Skype for Business (หากยังใช้ในองค์กร) ดังนั้นในที่นี้จะเน้นการใช้งาน Microsoft Teams ซึ่งเป็นเครื่องมือหลักในการสื่อสารในทีมภายใต้ Microsoft 365
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือสื่อสารหลักที่ใช้ในองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 ซึ่งสามารถส่งข้อความทั้งในรูปแบบส่วนตัวและกลุ่มได้
ส่งข้อความส่วนตัว (Direct Message)
Log in เข้าสู่บริการ Microsoft 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่ URL: office.com จากนั้นคลิกที่ Sign in
ใส่ชื่อบัญชีและกด Next
ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ Sign in
คลิกที่ App Luncher หรือ 
จากนั้นคลิกที่ไอคอน Teams
ที่เมนู chat คลิกขวา จากนั้นเลือก New Chat
พิมพ์ชื่อผู้รับที่คุณต้องการส่งข้อความ หรือเลือกจากรายชื่อก็ได้
พิมพ์ข้อความ แล้วกดส่ง
คลิกที่ 
เพื่อแนบไฟล์ หรือ 
เพื่อใส่อีโมจิ เพื่อเพิ่มสีสันในการแขท
ส่งข้อความสำหรับ Group Chat
การแชทแบบกลุ่ม Team สามารถทำได้ โดนมีขั้นตอนการทำคล้ายๆ กันกับการแชทแบบตัวต่อตัว
พิมพ์ข้อความ แล้วกดส่ง
คลิกที่ เพื่อแนบไฟล์ หรือ เพื่อใส่อีโมจิ เพื่อเพิ่มสีสันในการแขท
คุณสามารถเชิญคนเข้ากลุ่มแชทนี้ได้สูงสุด 250 คนนะคะ
ทำให้การแชทกลุ่มของคุณง่ายและมีประสิทธิภาพ เพียงสร้างกลุ่ม ตั้งชื่อ และเพิ่มสมาชิกสูงสุด 250 คน ทุกคนสามารถร่วมสนทนาได้ทันที! พร้อมให้คุณเชื่อมต่อทีมได้อย่างรวดเร็วและมืออาชีพใช้บริการ Microsoft 365 กับโฮสอะตอมสิคะ