การส่งข้อความใน Teams ไม่ใช่แค่พิมพ์แล้วกดส่ง คุณสามารถ จัดรูปแบบข้อความ ให้ดูดี อ่านง่าย และเข้าใจชัดเจนขึ้นได้ ด้วยฟีเจอร์ Format สำหรับ Desktop
สำหรับวิธีจัดข้อความใน Teams มีขั้นตอนการทำ ดังนี้
Log in เข้าสู่บริการ Microsoft 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่ URL: office.com จากนั้นคลิกที่ Sign in
ใส่ชื่อบัญชีและกด Next
ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ Sign in
คลิกที่ App Luncher จากนั้นคลิกที่ไอคอน Teams
เปิดหน้าต่างแชทหรือโพสต์ที่ต้องการพิมพ์ข้อความ
คลิกที่ปุ่ม Format (ไอคอน A พร้อมปากกา) ใต้กล่องพิมพ์ข้อความ
กล่องข้อความจะขยายพร้อมเครื่องมือจัดรูปแบบ เช่น:
- B = ตัวหนา
- I = ตัวเอียง
- U = ขีดเส้นใต้
- AA ขนาดตัวอักษร
- ไฮไลต์
- รายการแบบ bullet หรือ numbered
พิมพ์ข้อความ แล้วคลิก Send เพื่อส่ง
เพิ่มเติมสำหรับ Teams: การตรวจคำสะกด
- Teams จะขีดเส้นใต้คำผิดด้วยสีแดงอัตโนมัติ
- คลิกขวาเพื่อดูคำแนะนำในการแก้ไข
- ยังไม่สามารถตรวจไวยากรณ์แบบเต็มรูปแบบได้ (ยกเว้นใน Wiki tab)
เคล็ดลับการใช้ Format ให้ดูมืออาชีพ
- ใช้ตัวหนาเน้นหัวข้อสำคัญ
- ใช้ bullet list แทนข้อความยาว ๆ เพื่อให้อ่านง่าย
- แยกข้อความเป็นย่อหน้าเพื่อความชัดเจน
- ใช้สีหรือไฮไลต์เพื่อเตือนความสำคัญ เช่น งานที่ต้องทำเร่งด่วน
บริการ Microsoft Teams จาก hostatom
hostatom ให้บริการ Microsoft 365 และ Microsoft Teams แบบครบวงจร
ทั้งตั้งค่าระบบ แนะนำการใช้งาน และซัพพอร์ตผู้ใช้งานในองค์กร
📌 ดูรายละเอียดเพิ่มเติม 👉https://www.hostatom.com/microsoft-365/