ในยุคที่การทำงานออนไลน์กลายเป็นเรื่องปกติ การมีเครื่องมือที่ช่วยให้การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการจัดการไฟล์เป็นเรื่องง่ายและปลอดภัยจึงเป็นสิ่งสำคัญ Google Workspace คือหนึ่งในเครื่องมืออันดับต้น ๆ ที่หลายองค์กรเลือกใช้ ด้วยบริการครบชุดไม่ว่าจะเป็น Gmail, Drive, Docs, Sheets หรือ Meet

การเปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (Two-Factor Authentication หรือ 2FA) เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มความปลอดภัยให้กับบัญชีของคุณ ซึ่งจะช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต ต่อไปนี้คือขั้นตอนง่าย ๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อเปิดใช้งาน 2FA

พร้อมแล้ว ไปดูขั้นตอนกันเลย!

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บไซต์เพื่อเข้าสู่ระบบ

ไปที่เว็บไซต์: https://mail.google.com หรือ https://workspace.google.com หรือ https://google.com
คลิกปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” (Log in)

ขั้นตอนที่ 2: กรอกอีเมลขององค์กร

ใส่อีเมลที่องค์กรให้ไว้ เช่น yourname@yourcompany.com
คลิก “ถัดไป” (Next)

ระบบจะสอบถามว่าจะใช้บัญชีใด ให้เลือก “บัญชี Google Workspace”

ขั้นตอนที่ 3: ใส่รหัสผ่าน

ใส่รหัสผ่านที่ได้รับจากแอดมิน หรือที่ตั้งไว้
คลิก “ถัดไป” (Next)

แนะนำ: หากเข้าสู่ระบบครั้งแรก ควรเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่เพื่อความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าความปลอดภัย (ถ้ามี)

หากระบบร้องขอให้ยืนยันตัวตน เช่น

• ยืนยันด้วยเบอร์โทรศัพท์ โดยไปที่ Google Account (มุมบนขวา) จากนั้นคลิกที่ “Manage your Google Account”

คลิกที่แท้บ Security เลื่อนลงมาข้างล่างเรื่อยๆ จนเจอคำว่า “2-Step Verification phones” คลิกที่ข้อความนี้

ระบบจะให้ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นคลิก “ถัดไป” หรือ “Next”

เลือกประเทศ และใส่เบอร์โทรที่ต้องใช้ Verify แล้วให้เลือก “Receive codes by text message” จากนั้นคลิก Next

ระบบจะเด้งหน้าต่างขึ้นมาให้ยืนยันว่าเบอร์โทรที่ใส่นั้นถูกต้องใช่ไหม ถ้าถูกต้องแล้ว ให้คลิก Save

ทีนี้บัญชีเราก็จะปลอดภัยมากขึ้น เพราะต้องใส่ code ยืนยันการ Login โดย ระบบจะส่งข้อความ หรือ SMS ไปยังเบอร์โทรที่ใส่ไว้

ขั้นตอนที่ 5: เข้าสู่หน้าหลัก Google Workspace

เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ท่านสามารถเข้าใช้บริการต่าง ๆ ได้ทันที เช่น:

• Gmail (อีเมลธุรกิจ)
• Google Drive (จัดเก็บไฟล์)
• Google Calendar (ปฏิทินนัดหมาย)
• Google Docs, Sheets, Slides
• Google Meet (ประชุมออนไลน์)
• และอีกมากมาย

เคล็ดลับเพื่อความปลอดภัย

• อย่าเปิดเผยรหัสผ่านกับผู้อื่น
• เปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2-Step Verification)
• ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก
• ตรวจสอบว่าใช้งานผ่านโดเมนที่ถูกต้อง เช่น @yourcompany.com

หากคุณหรือองค์กรของคุณใช้งาน Google Workspace ผ่านทาง hostatom

• เราพร้อม ดูแลการเปิดบัญชี การตั้งค่า Admin Console
• มีบริการ ซัพพอร์ตภาษาไทย พร้อมทีมงานมืออาชีพ
• พร้อม จัดการโดเมน อีเมล และระบบความปลอดภัย แบบครบวงจร

📎 รายละเอียดเพิ่มเติม: บริการ Google Workspace โดย hostatom