ถ้าคุณเคยใช้ Google Sheets แล้วรู้สึกว่า “ข้อมูลเยอะจนไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน” – Gemini (AI จาก Google) จะเป็นผู้ช่วยวิเคราะห์คนใหม่ของคุณ!
ตั้งแต่การสรุปข้อมูล สร้างสูตร ไปจนถึงการสร้างกราฟแนวโน้มแบบอัตโนมัติ ทุกอย่างเกิดขึ้นได้ แค่คลิกเดียว ด้วยคำสั่งภาษาธรรมชาติ
บทความนี้จะพาไปรู้จักกับการใช้ Gemini ใน Google Sheets แบบเข้าใจง่าย ทำตามได้จริง และใช้ประโยชน์จาก AI ได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
Gemini ใน Google Sheets อยู่ตรงไหน?
เมื่อเปิด Google Sheets
คุณจะพบ แถบ Gemini อยู่ด้านขวาบนของหน้าจอ
คลิกที่ Gemini เพื่อเปิดหน้าต่างสั่งงาน AI จากตรงนั้นได้ทันที
ทีนี้ เรามาดูกันว่า Gemini ทำอะไรใน Google Sheet ได้บ้าง
สรุปข้อมูลได้ทันที
Gemini สามารถอ่านข้อมูลทั้งแถวหรือคอลัมน์แล้วสร้างสรุปอัตโนมัติ เช่น:
- แนวโน้มยอดขาย
- ความเห็นลูกค้า
- เปรียบเทียบข้อมูลหลายปี
ตัวอย่าง Prompt:
“Summarize sales trends from column B”
Gemini ก็จะสรุปยอดมาให้ ดังภาพ ซึ่งเราสามารถเลือกให้ Gemini ใส่ข้อมูลลงใน sheet (Insert) หรือจะ copy ข้อมูลก็ได้
ช่วยเขียนสูตรอัตโนมัติ
ไม่ต้องจำสูตรยาก ๆ แค่พิมพ์คำอธิบาย Gemini จะเขียนสูตรให้คุณ
เช่น อยากนับจำนวนคำที่มีคำว่า “พร้อมส่ง”
ตัวอย่าง Prompt:
“Write a formula to count cells with the word ‘พร้อมส่ง’ in column E”
Gemini จะแนะนำสูตรที่จะใช้ และบอกว่าให้เอาสูตรนี้ไปใส่ที่เซลล์ใด ดังภาพ
แนะนำกราฟหรือสร้างกราฟจากข้อมูล
Gemini สามารถแนะนำชนิดกราฟที่เหมาะสม และสร้างกราฟให้อัตโนมัติจากข้อมูลที่เลือกไว้
ตัวอย่าง Prompt:
“Create a chart to visualize monthly expenses from column D”
Gemini จะแนะนำกราฟที่เหมาะสมให้ ซึ่งเราสามารถเลือกให้ Gemini ใส่ข้อมูลลงใน sheet (Insert) หรือจะ Preview ดูเฉยๆ ดังภาพ
สร้างสูตรแบบ Conditional Formatting
Gemini ยังสามารถช่วยคุณสร้างสูตรสำหรับการเน้นสีในตาราง เช่น:
- ไฮไลต์ค่าว่าง
- สีแดงเมื่อเกินงบประมาณ
- สีเขียวเมื่อยอดขายถึงเป้า
ตัวอย่าง Prompt:
“Highlight cells in column B red if the value is greater than the corresponding value in column C (which represents the budget).” (สีแดงเมื่อเกินงบประมาณ)
Gemini จะสร้างสูตรขึ้นมา หากเราต้องการใช้ให้กด Apply
Gemini จะสร้างเงื่อนไข (Condition) ดังภ
เคล็ดลับการใช้ Gemini ให้มีประสิทธิภาพ
- ใช้คำอธิบายที่ชัดเจน เช่น “summarize”, “highlight”, “compare”
- ระบุช่วงเซลล์ให้ชัด เช่น “from A2 to A50”
- ถ้าผลลัพธ์ไม่ตรง ลองแก้คำสั่งหรือแบ่งข้อมูลเป็นช่วงย่อย
- ทดลองหลายสไตล์คำสั่ง เช่น “explain this chart” หรือ “generate a table of…”
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
- ข้อมูลที่คุณใส่จะไม่ถูกนำไปฝึก AI
- ระบบ Gemini ดำเนินงานภายในระบบ Google Workspace เท่านั้น
หมายเหตุการใช้งาน Gemini ใน Google Workspace
Gemini สำหรับ Google Workspace (ใช้งานใน Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive ฯลฯ) เปิดให้เฉพาะลูกค้าที่ใช้แพ็กเกจต่อไปนี้เท่านั้น: Google Workspace Enterprise, Google Workspace Business Standard และ Google Workspace Business Plus
Gemini ช่วยให้การทำงานใน Google Sheets เป็นเรื่องง่ายขึ้น ลดเวลาในการทำงานซ้ำ ๆ และทำให้คุณโฟกัสกับการตัดสินใจได้มากกว่าเดิม หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Google Workspace พร้อม Gemini ทีมงาน hostatom พร้อมดูแลและให้คำแนะนำทุกขั้นตอน
hostatom พร้อมให้บริการ Google Workspace + Gemini
หากองค์กรของคุณต้องการใช้ Gemini อย่างเต็มประสิทธิภาพ
hostatom ให้บริการครบวงจร ตั้งแต่สมัครใช้งาน ติดตั้งระบบ และเทรนการใช้งานให้กับทีมงานทุกระดับ
พร้อมทีมซัพพอร์ตภาษาไทยที่เข้าใจทั้งเทคนิคและการใช้งานจริง