งานอีเมลที่เคยยุ่งเหยิง เช่น การอ่านข้อความยาว ๆ จากลูกค้า หรือสรุปรายงานจากหัวหน้าทีม
ตอนนี้คุณสามารถใช้ Gemini for Gmail ช่วย “สรุปเนื้อหา” ของอีเมลได้ทันทีในคลิกเดียว ประหยัดเวลาไปได้มาก แถมลดโอกาสพลาดประเด็นสำคัญอีกด้วย!
Gemini for Gmail ทำอะไรได้บ้างในการ “สรุปอีเมล”?
- อ่านและวิเคราะห์เนื้อหาอีเมลที่คุณได้รับ
- แสดงข้อความสรุปย่อ ๆ ที่เข้าใจง่าย
- สามารถสรุปให้อยู่ในรูปแบบที่คุณกำหนด เช่น Bullet, ย่อหน้าเดียว, เป็นทางการ/ไม่ทางการ
วิธีสรุปอีเมลด้วย Gemini for Gmail
Login เข้า Google Workspace ไปที่ Google Apps คลิกที่ Gmail ตามภาพ
ที่ Inbox เปิดอีเมลฉบับที่คุณต้องการให้สรุป
คลิกที่สัญลักษณ์ Gemini ตามภาพ
พิมพ์ Prompt คำสั่ง ให้สรุปจดหมายตามรูป แล้วกด Enter
เราก็จะได้สรุปเนื้อความจดหมาย ดังภาพ
เราสามารถเลือกรูปแบบการสรุปได้ โดยสามารถเลือกรูปแบบการสรุปดังนี้
- Formal / Casual – สรุปเป็นทางการ / กันเอง
- Shorten / Longer – สรุปให้สั้นกว่านี้ / ยาวกว่านี้
ต้วอย่างการใช้คำสั่ง Prompt
- Summarize in a formal tone with key points highlighted.
- Generate a formal summary and highlight the main points.
- Formal summary with highlighted key topics.
เคล็ดลับในการใช้คำสั่ง
- ใช้คำสั่ง Refine > Make shorter – ช่วยย่อข้อความให้อ่านเร็ว
- ใช้คำสั่ง Refine > Change tone – เปลี่ยนโทนจากกันเองเป็นมืออาชีพ
Gemini for Gmail ช่วยให้คุณจัดการอีเมลได้ง่ายขึ้นเพียงไม่กี่คลิก ไม่ว่าจะเป็นการสรุปข้อความสำคัญ ตอบกลับอย่างมืออาชีพ หรือปรับโทนภาษาให้เหมาะสมกับบริบทการสื่อสาร เหมาะสำหรับทั้งผู้ใช้ทั่วไปและองค์กรที่ใช้ Google Workspace
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Gemini for Gmail อย่างเต็มประสิทธิภาพ
hostatom มีบริการ Google Workspace แบบครบวงจร พร้อม Support เป็นภาษาไทยโดยทีมงานมืออาชีพ
