ทุกการจัดการเวลาที่ดี เริ่มต้นจาก “ปฏิทินที่วางแผนไว้ล่วงหน้า”

Google Calendar เป็นเครื่องมือจัดตารางที่ทรงพลัง ใช้งานง่าย และเชื่อมต่อกับ Google Meet เพื่อสร้างลิงก์ประชุมอัตโนมัติ

บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักขั้นตอนการ สร้างปฏิทินใหม่ แชร์กับทีม และเชิญเข้าร่วมประชุมผ่าน Google Meet อย่างมือโปรในไม่กี่คลิก!

สร้างปฏิทินใหม่ใน Google Calendar

Login เข้า Google Workspace ไปที่ Google Apps คลิกที่ Calendar ตามภาพ

ที่แถบด้านซ้าย คลิก “➕” Create สามารถเลือกได้ว่าจะสร้างเป็นอะไร

• Event – กิจกรรม
• Task – งาน
• Out of office – ไม่อยู่ที่ทำงาน
• Appointment Schedule – ตารางนัดหมาย

จากตัวอย่างนี้ของเลือก Appointment Schedule

จากนั้นดำเนินการตามนี้

1. BOOKABLE APPOINTMENT SCHEDULE – ตั้งชื่อตารางงานนัดหมาย
2. Appointment duration – ระยะเวลาที่ใช้ในการนัดหมาย
3. General availability – ระบุช่วงวันและเวลาที่สามารถนัดหมายได้
4. Time – เลือกเวลา จากตัวอย่างนี้ขอเลือกตามเวลาประเทศไทย

คลิก Next

คลิก Save

นัดหมายที่เราสร้างจะแสดงในปฏิทิน ดังภาพ

การแชร์ปฏิทินให้คนอื่นในทีม

คลิกที่ ตารางนัดหมาย => คลิก Share

จะมีหน้าต่างแจ้งเข้ามา Share your booking page ซึ่งหากเราต้องการแชร์ตารางการนีดหมายของเราให้กับคนอื่นสามารถเลือกได้ว่า จะแขร์เป็น Link หรือฝังไว้บนหน้าเว็บ (Website embed)

จากตั้วอย่างนี้ขอเลือกเป็นแบบ Link ให้คลิก Copy link จากนั้นกด Done

จากนั้นเราก็เอา Link ที่ Copy ไว้ ไปแชร์ให้ผู้อื่นได้

สร้าง Event พร้อมลิงก์ Google Meet

เลือกวันที่ต้องการสร้าง Event จากนั้นใส่ชื่อ event ที่ต้องการสร้าง
แล้วคลิกที่ More options

ที่ Add guests ใส่อีเมลผู้ที่เข้าร่วมประชุม
คลิกที่ Add Google Meet video conferencing เพื่อเพิ่มลิงก์ Meet

จะได้ลิงก์ Meet ดังภาพ จากนั้นให้กด Save

จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมาว่า “คุณต้องการส่งอีเมลเชิญไปยังผู้เข้าร่วมใน Google Calendar หรือไม่?”
หากต้องการให้กด Send แต่หากต้องการแก้ไข Event ให้เลือก Back to editing

ในบทความนี้ขอเลือก ส่งอีเมลเชิญ กด Send

ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมอยู่นอกองค์กร ระบบจะถามว่า “ผู้เข้าร่วมอยู่นอกองค์กร
หากต้องการเชิญให้กด Invite all guests แต่หากต้องการแก้ไข Event ให้เลือก Continue editing

ในบทความนี้ขอเลือก Invite all guests

Event จะถูกสร้างในปฏิทิน ดังภาพ

เคล็ดลับเรื่องความปลอดภัยและการจัดการสิทธิ์

• ควบคุมว่าใครเห็นอะไร ด้วยสิทธิ์ “view only”, “edit”, หรือ “manage sharing”
• ป้องกันข้อมูลรั่วไหลโดยปิด public sharing
• สามารถตั้งให้ event แสดงเป็น “Free” หรือ “Busy” เพื่อกันเวลาสำหรับงานสำคัญ

Tips เพิ่มเติมที่ควรรู้
– ใช้ สีประจำโปรเจกต์/ทีม เพื่อแยกงานได้ชัดเจน
– เปิดการแจ้งเตือนผ่านมือถือ หรือ email reminder ได้

hostatom พร้อมให้บริการ Google Workspace แบบครบวงจร
✅ ให้คำปรึกษาเรื่องการแชร์สิทธิ์อย่างปลอดภัย
✅ มีเจ้าหน้าที่คนไทยให้คำปรึกษาตลอด 24 ชั่วโมง ไม่มีวันหยุด

🌐 สนใจบริการ: Google Workspace (G Suite) ดูแลโดยทีมงานคนไทย 24/7| hostatom