หลายคนอาจคุ้นเคยกับการทำงานบน Word, Excel หรือ Outlook ที่ต้องใช้เวลามากในการพิมพ์ สรุป หรือค้นหาข้อมูล แต่ตอนนี้ Microsoft 365 Copilot มาพร้อม AI อัจฉริยะที่จะช่วยเขียน สรุป วิเคราะห์ และจัดการงานต่าง ๆ ได้เพียงไม่กี่คลิก ทำให้การทำงานง่ายขึ้น ประหยัดเวลา และได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพที่สุด

Microsoft 365 Copilot คืออะไร?

Microsoft Copilot คือผู้ช่วย AI ที่ถูกฝังอยู่ในแอปต่าง ๆ ของ Microsoft 365
เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams
โดยใช้พลังของ AI แบบ Generative (OpenAI GPT) ผสมกับข้อมูลในเอกสารของคุณ
เพื่อสร้างเนื้อหา วิเคราะห์ข้อมูล และสื่อสารได้แบบอัตโนมัติ

ใช้งาน Copilot กับ Word

• เขียนเอกสารให้จากศูนย์: เพียงสั่ง “เขียนรายงานประชุมจากหัวข้อเหล่านี้…”
• สรุปเอกสารยาวให้สั้นกระชับ
• ปรับสำนวนให้สุภาพขึ้น เป็นกันเอง หรือทางการ
• เหมาะกับคนทำเอกสารราชการ รายงาน หรือบทความ

ใช้งาน Copilot กับ Excel

• วิเคราะห์ข้อมูลจากตาราง: เช่น “สรุปยอดขายรายไตรมาส”
• ตั้งสูตรอัตโนมัติ โดยพิมพ์แค่คำสั่งธรรมดา เช่น “หายอดรวมของแต่ละแผนก”
• แปลงข้อมูลดิบให้เป็น Pivot หรือ Chart ได้ทันที
• ลดเวลาวิเคราะห์ข้อมูลและลดข้อผิดพลาด

ใช้งาน Copilot กับ Outlook

• สรุปอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน
• ช่วยร่างอีเมลตอบกลับแบบสุภาพ รวดเร็ว
• ตั้งโทนเสียงให้เป็นทางการ หรือสั้นกระชับ
• เหมาะสำหรับผู้จัดการ ทีมซัพพอร์ต หรือใครที่อีเมลเยอะทุกวัน

ใช้ให้คุ้มที่สุด! ต้องรู้อะไรบ้าง?

• ควรฝึกเขียนคำสั่ง (prompt) ให้ชัดเจน เช่น “ช่วยเขียนอีเมลติดตามลูกค้าให้หน่อยในโทนสุภาพ”
• ใช้ควบคู่กับข้อมูลจริงในเอกสาร จะได้ผลลัพธ์แม่นยำขึ้น
• Copilot ไม่ได้ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อฝึก AI (ข้อมูลปลอดภัย)

Copilot ใน Microsoft 365 ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือเสริม แต่คือผู้ช่วยอัจฉริยะที่ช่วยให้การทำงานทุกวันง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเขียนเอกสาร วิเคราะห์ข้อมูล หรือจัดการอีเมล หากคุณต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลามากขึ้น Copilot คือคำตอบที่คุณไม่ควรพลาด

หากองค์กรของคุณต้องการเริ่มใช้งาน Microsoft 365 Copilot
hostatom พร้อมให้คำปรึกษาและดูแลการติดตั้งครบวงจร:

✅ แนะนำการเขียน Prompt ที่มีประสิทธิภาพ
✅ ซัพพอร์ตเป็นภาษาไทย

📌 อ่านรายละเอียดบริการ Microsoft 365 ได้ที่
👉 https://www.hostatom.com/microsoft-365/