เคยไหม? เปิดไฟล์ Google Sheets ทีไร ข้อมูลก็ขยับเอง คนอื่นกรองข้อมูลจนเละ หรือคุณเองกรองอยู่ดี ๆ แล้วโดนใครสักคนล้างกรองซะงั้น! ถ้าเคยเจอแบบนี้บ่อย ๆ บทความนี้เหมาะกับคุณมาก เพราะวันนี้จะพาไปรู้จักกับฟีเจอร์ลับที่ควรรู้สำหรับคนทำงานร่วมกันใน Google Sheets – นั่นคือ “Filter Views” (มุมมองตัวกรอง)
วิธีใช้งาน Filter Views บน Google Sheets
สมมติว่ามีหลายคนทำงานในไฟล์เดียวกัน
- มิวอยากดูเฉพาะยอดขายของ “สาขาสยาม”
- เบลอยากดูเฉพาะ “กาแฟร้อน”
- กิ๊ฟอยากดู “การชำระเงินแบบ เงินสด”
เปิด Google Sheets ที่คุณใช้งานร่วมกัน
เลือกคอลัมน์ที่ต้องการ Filter
ที่เมนู คลิกที่ “Data”
คลิกที่เมนู “Create filter view”
คลิกที่ 
จากนั้นเลือกข้อมูลที่ต้องการ Filter
ในตัวอย่างนี้ ขอเลือกการชำระเงินเป็น “เงินสด” คลิกที่ปุ่ม “OK“
ข้อมูลที่เราต้องการดูจะแสดง ดังภาพ
หากต้องการบันทึก Filter นี้ เพื่อ คลิกที่ “Save view“
ตั้งชื่อ Filter ยกตัวอย่างเช่น
- ยอดขายสาขาสยาม (มิว)
- ยอดขายเครื่องดื่มร้อน (เบล)
- รายการเงินสด (กิ๊ฟ)
คลิกปุ่ม “Save” เพื่อบันทึกการตั้งค่า Filter
ระบบจะกรองเฉพาะหน้าจอของคุณเท่านั้น ไม่กระทบเพื่อนร่วมงานคนอื่น
คลิกไอคอน X ที่มุมขวาบนของแถบสีดำ เพื่อออกจาก Filter View
ข้อมูลจะกลับมาแสดงทั้งหมดเหมือนเดิม
เราสามารถดู Filter ได้ว่ามีสร้าง Filter อะไรบ้าง
โดยไปที่เมนู คลิกที่ Data => Change view
Filter Views คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้ทุกคนในทีมกรองข้อมูลได้ “ส่วนตัว” โดยไม่ไปยุ่งหรือแก้ไขของคนอื่น ลดความผิดพลาด และเพิ่มความเป็นมืออาชีพในการใช้ Google Sheets ได้แบบไม่ต้องง้อไฟล์หลายเวอร์ชัน
หากองค์กรของคุณใช้ Google Workspace หรือกำลังมองหาผู้ช่วยในการตั้งค่า DNS และการย้ายข้อมูล hostatom พร้อมช่วยเหลือคุณตั้งแต่ต้นจนจบ โดยเรามี
- ทีมงานมืออาชีพ ให้คำแนะนำเป็นภาษาไทย
- บริการติดตั้ง ย้ายข้อมูล และตั้งค่าความปลอดภัย
- ซัพพอร์ตหลังการขายแบบใกล้ชิด