การ ถอดสิทธิ์แอดมินรายบุคคล Google Workspace เป็นขั้นตอนที่ควรทำอย่างรอบคอบ โดยเฉพาะเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนหน้าที่ ลาออก หรือไม่จำเป็นต้องดูแลระบบต่อไป แม้ว่าการมอบสิทธิ์จะทำได้จากหลายเมนู แต่การยกเลิกสิทธิ์ต้องดำเนินการให้ถูกจุด เพื่อไม่ให้กระทบโครงสร้างสิทธิ์โดยรวมขององค์กร
ในกรณีที่เป็นการมอบสิทธิ์แบบรายบุคคล หรือที่เรียกว่า Direct assignment การถอดสิทธิ์ต้อง จัดการผ่านหน้า Admin roles เท่านั้น ระบบจะอ้างอิง Role ที่ถูก Assign ไว้ เพื่อให้การยกเลิกเป็นไปอย่างถูกต้องและแม่นยำ
- ใช้บัญชีที่มีสิทธิ์จัดการ Admin roles
- ตรวจสอบคอลัมน์ Type ให้แน่ใจว่าเป็น User
วิธีถอดสิทธิ์แอดมินรายบุคคลผ่าน Google Admin Console
ไปที่เมนู Account และเลือก Admin roles
คลิกเลือก Role ที่ต้องการถอดออก
ไปที่แท็บ Admins
ตรวจสอบว่า Type ของผู้ใช้เป็น User เพื่อยืนยันว่าเป็นการมอบสิทธิ์แบบรายบุคคล ไม่ใช่แบบ Group
คลิก Unassign role เพื่อยืนยันการถอดสิทธิ์
คลิกอีกครั้ง สิทธิ์จะถูกถอดทันที
- ผู้ใช้ 1 คนอาจถือหลาย Admin Role การถอดเพียง Role เดียวไม่ได้หมายความว่าสิทธิ์ทั้งหมดจะถูกลบ
- หลีกเลี่ยงการถอดสิทธิ์ระหว่างที่ผู้ใช้กำลังตั้งค่าระบบหรือแก้ไขข้อมูลสำคัญ เพราะเมื่อยืนยันแล้วจะมีผลทันที
การถอดสิทธิ์แอดมินรายบุคคล Google Workspace ควรดำเนินการผ่านหน้า Admin roles และตรวจสอบ Type ให้ถูกต้องทุกครั้ง เพื่อให้การยกเลิกสิทธิ์แม่นยำ ไม่กระทบผู้ใช้อื่น และรักษาความปลอดภัยของระบบในระยะยาว
