สำหรับผู้ใช้งานอีเมล Gmail ที่ต้องการปิดใช้งานเมลตอบกลับอัตโนมัติที่ได้เปิดใช้งานอยู่ สามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ เริ่มจาก login เข้าใช้งาน Gmail คลิกที่ไอคอน Settings คลิกที่ See all settings วิธีปิดใช้งานเมลตอบกลับอัตโนมัติในทันที คลิกที่ Vacation responder off ในหัวข้อ Vacation responder: คลิกที่ Save Changes วิธีปิดใช้งานเมลตอบกลับอัตโนมัติแบบกำหนดเวลา ติ๊กถูกที่หน้า Last day ในหัวข้อ Vacation responder: กำหนดวันที่ต้องการให้สิ้นสุดการส่งเมลตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นคลิกที่ Save Changes
วิธี export การตั้งค่า forward mail ใน Gmail
ผู้ใช้สามารถ export การตั้งค่า forward mail ที่ได้ตั้งค่าไว้ไปยังบัญชี Gmail อื่นๆ ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ เริ่มจาก login เข้าใช้งาน Gmail คลิกที่ไอคอน Settings คลิกที่ See all settings คลิกที่แท็บ Filters and Blocked Addresses ติ๊กถูกที่หน้าการตั้งค่า forward mail ที่ต้องการ export คลิกที่ Export ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์การตั้งค่า forward mail ที่ export ให้โดยอัตโนมัติ (ไฟล์ที่ได้จะเป็นชื่อ mailFilters.xml)
วิธีลบการตั้งค่า forward mail ใน Gmail
ผู้ใช้สามารถลบการตั้งค่า forward mail ที่ได้สร้างไว้ใน Gmail ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ เริ่มจาก login เข้าใช้งาน Gmail คลิกที่ไอคอน Settings คลิกที่ See all settings คลิกที่แท็บ Filters and Blocked Addresses กรณีที่ลบการตั้งค่า forward mail ทีละรายการ คลิกที่ delete ที่การตั้งค่า forward mail ที่ต้องการลบ ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยันการลบการตั้งค่า forward mail ที่เลือก ให้คลิกที่ Delete ระบบจะแจ้งว่าได้ลบการตั้งค่า forward mail ดังกล่าวแล้ว กรณีที่ลบการตั้งค่า forward mail ทีละหลายรายการ ติ๊กถูกที่หน้าการตั้งค่า forward mail ที่ต้องการลบ คลิกที่ Delete […]
วิธีตั้งค่า forward mail ใน Gmail
Forward mail คือ การกำหนดให้เมลที่ส่งมายังอีเมลหนึ่งถูกส่งต่อไปยังอีเมลอื่นๆ ได้แบบอัตโนมัติ เช่น เมลที่ถูกส่งมายัง johny@sandbox.com จะถูกส่งต่อไปยัง support@sandbox.com ได้โดยทันที โดยผู้ใช้สามารถตั้งค่า forward mail ใน Gmail ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ เริ่มจาก login เข้าใช้งาน Gmail คลิกที่ไอคอน Settings คลิกที่ See all settings คลิกที่แท็บ Filters and Blocked Addresses คลิกที่ Create a new filter กรอกอีเมลที่ต้องการตั้งค่า forward mail ในช่อง To คลิกที่ Create filter ติ๊กถูกที่ Forward it to: จากนั้นคลิกที่ Choose […]
วิธีลบ forward mail ใน Gmail
ผู้ใช้สามารถลบ forward mail ที่ได้เพิ่มไว้ใน Gmail ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ เริ่มจาก login เข้าใช้งาน Gmail คลิกที่ไอคอน Settings คลิกที่ See all settings คลิกที่แท็บ Forwarding and POP/IMAP คลิกที่บัญชีอีเมลที่ต้องการลบในหัวข้อ Forwarding คลิกที่ Remove (บัญชีอีเมลที่ผู้ใช้เพิ่ม) ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยันการลบบัญชีอีเมลดังกล่าวออกจาก forward mail ขึ้นมา ให้คลิกที่ OK ระบบจะแจ้งว่าได้ลบบัญชีอีเมลดังกล่าวออกจาก forward mail แล้ว
วิธีเพิ่ม forward mail ใน Gmail
Forward mail คือ การกำหนดให้เมลที่ส่งมายังอีเมลหนึ่งถูกส่งต่อไปยังอีเมลอื่นๆ ได้แบบอัตโนมัติ เช่น เมลที่ถูกส่งมายัง johny@sandbox.com จะถูกส่งต่อไปยัง support@sandbox.com ได้โดยทันที โดยผู้ใช้สามารถเพิ่ม forward mail ใน Gmail ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ เริ่มจาก login เข้าใช้งาน Gmail คลิกที่ไอคอน Settings คลิกที่ See all settings คลิกที่แท็บ Forwarding and POP/IMAP คลิกที่ Add forwarding address กรอกอีเมลที่ต้องการให้ส่งต่อ จากนั้นคลิกที่ Next ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยันการ forward mail ที่ระบุ ให้คลิกที่ Proceed ระบบจะแจ้งว่าได้ส่งรหัสยืนยันไปยังอีเมลดังกล่าวแล้ว ให้คลิกที่ OK กรอกรหัสยืนยันที่ได้รับจากเมลของ Google จากนั้นคลิกที่ Verify […]
วิธีลบบัญชีอีเมลอื่นที่เพิ่มเข้ามาใน Gmail
หากผู้ใช้ต้องการลบบัญชีอีเมลอื่นที่เพิ่มเข้ามาใน Gmail ที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว สามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ เริ่มจาก login เข้าใช้งาน Gmail คลิกที่ไอคอน Settings คลิกที่ See all settings คลิกที่แท็บ Account and Import คลิกที่ delete ที่บัญชีอีเมลที่ต้องการลบ ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยันการลบบัญชีอีเมลที่เลือก ให้คลิกที่ OK ระบบจะแจ้งว่าได้ลบบัญชีอีเมลดังกล่าวแล้ว
วิธีเพิ่มบัญอีเมลที่มาจากโดเมนอื่นใน Gmail
หากผู้ใช้ต้องการส่งอีเมลจากอีเมลอื่นที่ไม่ใช่ Gmail เช่น อีเมลจากที่ทำงาน สถานศึกษา หรือจากโดเมนอื่นๆ สามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ เริ่มจาก login เข้าใช้งาน Gmail คลิกที่ไอคอน Settings คลิกที่ See all settings คลิกที่แท็บ Account and Import คลิกที่ Add another email address กำหนดชื่อผู้ใช้และกรอกบัญชีอีเมลที่จะเพิ่ม จากนั้นคลิกที่ Next Step กำหนดรายละเอียด mail SMTP ของอีเมลที่จะเพิ่ม เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ Add Account กรอกรหัสยืนยันที่ได้รับจากเมลของ Google จากนั้นคลิกที่ Verify
วิธีเพิ่มบัญชีอีเมลที่ใช้ส่งเมลด้วยชื่อ Group ใน Google Workspace
ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการส่งเมลจากบัญชีอีเมลอื่นโดยใช้อีเมลที่เป็นชื่อของ group แทนอีเมลของตัวเองที่ใช้อยู่ โดยสามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ เริ่มจาก login เข้าใช้งาน Gmail คลิกที่ไอคอน Settings คลิกที่ See all settings คลิกที่แท็บ Account and Import คลิกที่ Add another email address กำหนดชื่อผู้ใช้และกรอกบัญชีอีเมลที่จะเพิ่ม จากนั้นคลิกที่ Next Step คลิกที่ Send Verification กรอกรหัสยืนยันที่ได้รับจากเมลของ Google จากนั้นคลิกที่ Verify ระบบจะเพิ่มอีเมลใหม่เข้าไปดังภาพตัวอย่าง
วิธี import รายชื่อผู้ติดต่อใน Google Contacts
ผู้ใช้สามารถ import รายชื่อผู้ติดต่อใน Google Contacts ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ เริ่มจากเตรียมไฟล์รายชื่อผู้ติดต่อที่ export ไว้ login เข้าใช้งาน Google Contacts คลิกที่ Import คลิกที่ Select file เลือกไฟล์รายชื่อผู้ติดต่อที่เตรียมไว้ จากนั้นคลิกที่ Open คลิกที่ Import ระบบจะแจ้งว่าได้ import รายชื่อผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้ว