เพื่อความสะดวกในการใช้งานบริการ E-mail Server และ E-mail Hosting จากเรา เราได้ทำการอนุญาติการเชื่อมต่อเข้าใช้งาน E-mail จาก E-mail Client เช่น Outlook, Thunderbird, Incredimail, อุปกรณ์พกพา ,โทรศัพท์มือถือ Tablet Computer และ Notebook ได้ผ่าน Protocal 2 ชนิดคือ IMAP และ POP โดยทั้งสองชนิดมีความแตกต่างกันดังนี้
POP (Post Office Protocal) จะทำงานโดยดาวน์โหลดข้อความใหม่ทั้งหมดของคุณทั้งหมดจาก server ลงบนอุปกรณ์ของ หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ ข้อความที่ถูกดาวโหลดแล้วจะถูกลบออกจาก Server โดยอัตโนมัติ
จุดเด่นคือการดาวน์โหลดข้อมูลลงมาเก็บที่เครื่องทั้งหมด ทำให้สามารถเปิดอ่านข้อความ เปิดดูไฟล์ Attechment รวดเร็ว สามารถค้นหาไฟล์ คือประโยคในข้อความที่ดาวน์โหลดลงมาบนเครื่องได้เลย แต่ก็มีข้อเสียที่ว่า หากคุณพยายามเข้าถึง E-mail ของคุณจากอุปกรณ์อื่น หลายอุปกรณ์พร้อมๆ กัน ข้อความที่ถูกอุปกรณ์อื่นดาวน์โหลดไปก่อนหน้า จะดาวน์โหลดซ้ำไม่ได้อีกเนื่องจากถูกลบจาก Server แล้ว (สามารถตั้งค่าให้ไม่ลบได้)
ข้อดีของ POP คือ
- มีโปรโตคอลไม่ซับซ้อน ทำให้ใช้เวลาเชื่อมต่อน้อย เข้าดู E-mail ได้ไวขึ้น
- ใช้เนื้อที่เก็บข้อมูลบน E-mail server น้อย เนื่องจากมีการลบ E-mail บน Email Server หลังจากการอ่านข้อความ
IMAP (Internet Message Access Protocal) จะอนุญาติให้ E-Mail Client เข้าอ่านข้อความ E-mail บน Server โดยการใช้ Protocal IMAP คุณจะไม่ได้ดาวน์โหลดข้อความมาที่เครื่อง หรือจัดเก็บข้อความนั้นบนอุปกรณ์ของคุณ การทำงานของ IMAP จะดาวน์โหลดหัวข้อ Email เท่านั้น ส่วนข้อความ และไฟล์แนบ จะถูกดาวนืโหลดก็ต่อเมื่อคุณเลือกเปิดอ่านข้อความ
ด้วยจุดเด่นที่ไม่ต้องเก็บข้อมูลลงบนอุปกรณ์ที่ใช้งาน การอ่าน E-mail ตอบ E-mail ลบ E-mail จะทำบน Server ทั้งหมด ทำให้ IMAP เหมาะสำหรับการตั้งค่าให้กับอุปกรณ์พกพาที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลน้อยอย่างอุปกรณ์พกพา และเหมาะที่จะติดตั้งใช้งานบนหลายอุปกรณ์พร้อมๆ กัน ยกตัวอย่างเช่น หากคุณมี มือถือ มี tablet มี Notebook การตั้งค่าด้วย IMAP จะตอบโจทย์การใช้งานได้ดีที่สุด
ข้อดีของ IMAP คือ
- สามารถอ่าน E-mail ได้จากที่ไหนก็ได้ หรือคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ได้ เนื่องจากข้อมูล E-mail จะอยู่ใน Email Server ตลอดเวลา
- การเปิดอ่านหรือตอบกลับ Email ที่อุปกรณ์เดียวจะแสดงค่าไปยังทุกๆ อุปกรณ์
โดยรวมแล้ว ประสิทธิภาพการทำงาน ส่วนใหญ่ ระบบ IMAP จะดีกว่า ระบบ POP แต่ทั้งนี้ ต้องตรวจสอบตามสภาพแวดล้อมของท่านด้วยว่า ระบบที่บริษัทหรือองค์กรของท่าน สามารถรองรับการทำงานแบบ IMAP ได้หรือไม่
| รูปแบบ | POP | IMAP |
|---|---|---|
| Port Protocal ที่ใช้ | 110 | 143 |
| แหล่งที่เก็บ E-mail | เครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ | Server |
| การอ่าน E-mail | แบบ Offline | แบบ Online |
| เวลาที่ใช้ในการเชื่อมต่อ | ใช้เวลาน้อย | ใช้เวลานาน |
| การใช้ทรัพยากร Server | ใช้ทรัพยากรน้อยที่สุด | ใช้ทรัพยากรมาก |
| Mailbox สามารถเปิดงานได้บนอุปกรณ์อื่น | ไม่มี | มี |
| การสำรองข้อมูล Mailbox | ผู้ใช้งาน | ISP |
| การใช้งานบทโทรศัพท์มือถือ | ไม่มี | มี |
