Google Docs คือเครื่องมือสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์จาก Google ที่ให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะพิมพ์ แชร์ หรือคอมเมนต์ก็ทำได้ง่าย ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม
คู่มือนี้จะพาคุณไปรู้จักวิธีใช้งานพื้นฐานของ Google Docs ตั้งแต่การเริ่มต้นเอกสารใหม่ ไปจนถึงการแชร์และแสดงความคิดเห็น เพื่อให้คุณใช้งานได้คล่องและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
เลือกดูวิธีการใช้งานตามหัวข้อ
การสร้างเอกสารใหม่
ไปที่ https://docs.google.com/
คลิกปุ่ม “+” เพื่อสร้างเอกสารเปล่า หรือเลือกจาก Template
ตั้งชื่อไฟล์ โดยคลิกที่ช่องบนด้านซ้าย
การจัดรูปแบบข้อความ
ใช้เมนูด้านบนในการจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ สีตัวอักษร ฯลฯ
แทรกรูปภาพ ตาราง ลิงก์ หรือรายการหัวข้อย่อยได้จากเมนู “Insert”
การแชร์เอกสาร
คลิกปุ่ม “แชร์ (Share)” ด้านขวาบนของหน้าจอ
ใส่อีเมลของผู้ที่ต้องการแชร์ หรือคัดลอกลิงก์เพื่อส่งให้ผู้อื่น
กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน
- Viewer: ดูได้อย่างเดียว
- Commenter: แสดงความคิดเห็นได้
- Editor: แก้ไขเอกสารได้
คลิก “Send” หรือ “คัดลอกลิงก์ (Copy link)”
การแสดงความคิดเห็น (Comment)
Highlight ข้อความที่ต้องการคอมเมนต์ > คลิกขวา > เลือก “แสดงความคิดเห็น (Comment)”
สามารถแสดงความคิดเห็นหรือแท็กเพื่อนร่วมงานได้ด้วย @ เช่น @ชื่อ หรือ @อีเมล
จากนั้นกด “Comment”
การดูและย้อนกลับเวอร์ชันเอกสาร
เลือกเมนู “File” จากนั้น คลิกไปที่ “Version history”
โดยคุณสามารถเลือกได้ว่า ต้องการดูเวอร์ชันที่ผ่านมา หรือกู้คืนเอกสารจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้
- Name current version: คือการตั้งชื่อให้เวอร์ชันนี้ เพื่อจดจำหรืออ้างอิงภายหลัง
- See version history: ดูการเปลี่ยนแปลงย้อนหลัง และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า
เริ่มต้นใช้งาน Google Docs อย่างมั่นใจ กับคู่มือพื้นฐานที่พาคุณพิมพ์ แชร์ และคอมเมนต์ได้แบบมืออาชีพ ทำงานกับทีมได้ทุกที่ ทุกเวลา ไหลลื่นไม่มีสะดุด