Google Docs คือเครื่องมือสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์จาก Google ที่ให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะพิมพ์ แชร์ หรือคอมเมนต์ก็ทำได้ง่าย ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม
คู่มือนี้จะพาคุณไปรู้จักวิธีใช้งานพื้นฐานของ Google Docs ตั้งแต่การเริ่มต้นเอกสารใหม่ ไปจนถึงการแชร์และแสดงความคิดเห็น เพื่อให้คุณใช้งานได้คล่องและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
เลือกดูวิธีการใช้งานตามหัวข้อ
การสร้างเอกสารใหม่
ไปที่ https://docs.google.com/
คลิกปุ่ม “+” เพื่อสร้างเอกสารเปล่า หรือเลือกจาก Template
ตั้งชื่อไฟล์โดยคลิกที่ช่องชื่อด้านบนซ้าย
การจัดรูปแบบข้อความ
ใช้เมนูด้านบนในการจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ สีตัวอักษร ฯลฯ
แทรกรูปภาพ ตาราง ลิงก์ หรือรายการหัวข้อย่อยได้จากเมนู “แทรก (Insert)”
การแชร์เอกสาร
คลิกปุ่ม “แชร์ (Share)” ด้านขวาบนของหน้าจอ
ใส่อีเมลของผู้ที่ต้องการแชร์ หรือคัดลอกลิงก์เพื่อส่งให้ผู้อื่น
กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน: Viewer: ดูได้อย่างเดียว, Commenter: แสดงความคิดเห็นได้ หรือ Editor: แก้ไขเอกสารได้
คลิก “ส่ง (Send)” หรือ “คัดลอกลิงก์ (Copy link)”
การแสดงความคิดเห็น (Comment)
ไฮไลต์ข้อความที่ต้องการคอมเมนต์ > คลิกขวา > เลือก “แสดงความคิดเห็น (Comment)”
สามารถแสดงความคิดเห็นหรือแท็กเพื่อนร่วมงานได้ด้วย @ เช่น @ชื่อ หรือ @อีเมล
จากนั้นกด “Comment”
การดูและย้อนกลับเวอร์ชันเอกสาร
ไปที่ “ไฟล์ (File)”
ไปที่ “ประวัติเวอร์ชัน (Version history)”
Name current version: คือการตั้งชื่อให้เวอร์ชันนี้ เพื่อจดจำหรืออ้างอิงภายหลัง
See version history: ดูการเปลี่ยนแปลงย้อนหลัง และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า
Google Docs ไม่ได้เป็นแค่เครื่องมือพิมพ์เอกสาร แต่เป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันที่เปิดกว้าง ยืดหยุ่น และตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ ไม่ว่าจะใช้พิมพ์ แชร์ หรือคอมเมนต์ก็ทำได้ง่ายแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องแนบไฟล์ให้วุ่นวาย ทีมไหนก็ทำงานร่วมกันได้ลื่นไหล
แค่เริ่มต้นลองใช้ คุณจะรู้ว่าเอกสารออนไลน์สามารถทำงานแทนไฟล์แนบเดิม ๆ ได้อย่างไร และช่วยให้การสื่อสารในทีมมีประสิทธิภาพยิ่งกว่าที่เคย