Microsoft Team ในตอนนี้ถือว่าเป็นตัวช่วยสำคัญในการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะคุยแชทกับทีม
ประชุมออนไลน์ หรือแชร์ไฟล์ต่าง ๆ ทุกอย่างรวมอยู่ในแอปเดียว ซึ่งสะดวกมากก!
ในบทความนี้จะพาไปทำความรู้จักกับการใช้งาน Microsoft Teams แบบเข้าใจง่าย
ไม่ต้องเป็นสายเทคก็ใช้ได้สบาย ลื่นไหล ไม่มีสะดุด ใครทำงานเป็นทีม บอกเลยว่าควรรู้!
Microsoft Teams คืออะไร?
Microsoft Team คือ แอปพลิเคชันการทำงานร่วมกัน (collaboration) ที่พัฒนาโดย Microsoft
ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อช่วยในการทำงานแบบทีม ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสาร การประชุมออนไลน์ หรือการแชร์ไฟล์ต่างๆ ภายในองค์กรหรือทีมงาน
ฟีเจอร์หลักที่ควรรู้
- แชทส่วนตัว / แชทกลุ่ม: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความส่วนตัวหรือกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว
ไม่ว่าจะเป็นข้อความแบบธรรมดา หรือการแชร์ไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ - ประชุมออนไลน์: รองรับการประชุมออนไลน์ทั้งแบบวิดีโอและเสียง สามารถทำการประชุมแบบสดกับทีมงานหรือกับบุคคลภายนอกได้
- แชร์ไฟล์จาก OneDrive: สามารถแชร์ไฟล์เอกสารต่างๆ และทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์
(ร่วมกันแก้ไขไฟล์ใน Microsoft Word, Excel, PowerPoint) - Integration กับแอปอื่น: เช่น Office 365, SharePoint, Planner, OneDrive และแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Microsoft ซึ่งช่วยให้การทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
ทีนี้เรามาลองเริ่มใช้งาน Microsoft Team กันเลย
- เริ่มต้นการสร้างทีมใน Microsoft Teams
- การเพิ่มสมาชิกใน Team
- วิธีสร้าง Channel ใน Microsoft Teams แบบง่าย ๆ
- วิธีการส่งข้อความและสื่อสารในทีม
- การลบข้อความที่ส่งใน Team
- การแก้ไขข้อความที่ส่งใน Teams
- เผลออ่านแล้วลืมตอบ? Teams มีตัวช่วย “Mark as Unread”
- วิธีส่งลิงก์ใน Microsoft Teams แบบคลิกเดียวได้เลย!
- เช็กว่าใครอ่านแชทแล้วใน Microsoft Teams ง่ายนิดเดียว!
- วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Teams ง่ายนิดเดียว
- คู่มือใช้งาน Reaction ใน Microsoft Teams
- แชร์หน้าจอในแชท Teams โดยไม่ต้องเปิดกล้อง
- คู่มือ Forward ข้อความใน Microsoft Teams
- คู่มือบันทึกวิดีโอและเสียงใน Microsoft Teams
- วิธีออกจากแชทกลุ่ม หรือเอาคนออกใน Teams
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานของทีมมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการประชุม แชท แชร์ไฟล์ หรือวางแผนโปรเจกต์ และหากท่านเซียนใช้งานผ่านบริการ Microsoft 365 ของ hostatom ก็จะมั่นใจได้เรื่องความปลอดภัย ความเสถียร และการสนับสนุนอย่างมืออาชีพ