ทุกวันนี้การใช้งาน Google Workspace ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในออฟฟิศอีกต่อไป เพราะหลายคนล็อกอินจากบ้าน มือถือส่วนตัว หรืออุปกรณ์ใหม่
อยู่ตลอด ถึงแม้จะสะดวกขึ้น แต่ก็เพิ่มความเสี่ยงโดยไม่รู้ตัวเช่นกัน
Google จึงมีฟีเจอร์ Login Alert ที่ช่วยแจ้งเตือนเมื่อพบการล็อกอินที่ผิดปกติ เช่น เข้าใช้งานจากอุปกรณ์ใหม่ หรือสถานที่ที่ไม่คุ้นเคย เพื่อให้แอดมินตรวจสอบและรับมือได้รวดเร็วก่อนเกิดปัญหาด้านความปลอดภัยในองค์กร
- ต้องใช้บัญชี Super Admin
- ฟีเจอร์นี้รองรับใน Google Workspace แพ็กเกจ Business ขึ้นไป
- เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการติดตามเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยแบบใกล้ชิด
ขั้นตอนการตั้งค่าแจ้งเตือน Login Alert
คลิก Manage alerts and email notifications
เลือก Suspicious login
คลิกไอคอน Edit ที่คอลัมน์ Actions
จากนั้นกำหนดค่าการแจ้งเตือน ดังนี้
- Alert center เพื่อให้ระบบแจ้งเตือนผ่านหน้า Alert Center
- Email กำหนดอีเมลแจ้งเตือนเพื่อส่งไปยังผู้ดูแลระบบ
- เลือกระดับความสำคัญของการแจ้งเตือน
- Low : แจ้งเตือนทั่วไป
- Medium : เหตุการณ์ที่ควรตรวจสอบ
- High : เหตุการณ์สำคัญ ควรรีบตรวจสอบทันที
- เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว คลิก Continue
ตรวจสอบการตั้งค่าให้เรียบร้อย แล้วคลิก Update Rule เพื่อบันทึก
- แนะนำให้ใช้อีเมลแบบกลุ่ม (Group Email) เพื่อให้ทีมที่เกี่ยวข้องได้รับแจ้งเตือนพร้อมกัน
- ควรทดสอบระบบแจ้งเตือนเป็นระยะ เพื่อให้มั่นใจว่ายังทำงานได้ตามปกติและตรวจสอบเหตุการณ์ย้อนหลังได้ง่ายขึ้น
- สำหรับองค์กรที่มีระบบด้านความปลอดภัยอยู่แล้ว สามารถเชื่อมต่อกับระบบ SIEM เพื่อจัดการเหตุการณ์แบบรวมศูนย์ได้
การตั้งค่า Login Alert ช่วยให้แอดมินติดตามการเข้าใช้งานบัญชีได้ง่ายขึ้น ยิ่งตรวจสอบได้ไว ก็ยิ่งลดโอกาสที่ปัญหาจะกระทบกับข้อมูลหรือการทำงานภายในองค์กรในระยะยาว
หากต้องการดูแลระบบ Google Workspace ให้ปลอดภัยและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ hostatom มีทีมช่วยวางแผนและดูแลระบบให้เหมาะกับการใช้งานของแต่ละองค์กร
ดูรายละเอียดได้ที่ 👉 https://www.hostatom.com/google-workspace/
