Google Sheets คือเครื่องมือทำงานกับตารางข้อมูลออนไลน์จาก Google ที่ใช้งานได้ฟรี แถมยังทำงานร่วมกับคนอื่นได้แบบเรียลไทม์ ไม่ต้องกดเซฟให้ยุ่งยาก เหมาะทั้งกับงานเอกสาร รายงาน ข้อมูลยอดขาย หรือแม้แต่งานบัญชีเบื้องต้นสำหรับมือใหม่ คู่มือนี้จะพาไปรู้จักการใช้งานพื้นฐานที่ควรรู้ตั้งแต่ต้น ไม่ว่าจะเป็นการกรอกข้อมูล ใส่สูตร และจัดรูปแบบให้อ่านง่ายขึ้น
เลือกดูวิธีการใช้งานตามหัวข้อ
เริ่มต้นใช้งาน Google Sheets
ไปที่ https://sheets.google.com ที่เบราว์เซอร์
คลิก + Blank เพื่อสร้างไฟล์ใหม่
คลิก “Untitled spreadsheet” มุมบนซ้ายเพื่อตั้งชื่อไฟล์
กรอกข้อมูลลงในตาราง
คลิกเซลล์ที่ต้องการ เช่น A1 แล้วพิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือวันที่
จากนั้นกด Enter หรือ Tab เพื่อยืนยันและเลื่อนไปเซลล์ถัดไป
การใส่สูตรคำนวณเบื้องต้น
** การใส่สูตรทุกครั้ง อย่าลืม ใส่เครื่องหมาย = ก่อน
คลิกที่เซลล์ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์ (เช่น B1) แล้วพิมพ์ = ตามด้วยสูตร
คำอธิบายจากรูปตัวอย่าง
รูปตัวอย่างใส่สูตรคำนวณ =B10*C10
เส้นประสีส้ม คือ ค่าในช่อง B10
เส้นประสีม่วง คือ ค่าในช่อง C10
เครื่องหมาย * คือ การคูณ
กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์
การคัดลอกสูตรอัตโนมัติ
คลิกเซลล์ที่มีสูตร (B1) จากนั้นลาก Fill Handle (จุดเล็กตรงมุมขวาล่าง) ลงหรือไปทางขวา ซึ่งสูตรจะคำนวณให้ตามข้อมูลที่คุณกรอก
จากรูป ถ้าคุณลากลงมา สูตรจะคำนวณออกมา เป็นผลลัพธ์ของข้อมูลช่อง = B11*C11
จะเห็นค่าผลลัพธ์ที่คุณลากลงมา จะปรากฏในช่อง B2
ถ้าหากคุณเปลี่ยนค่า สูตรก็จะคัดลอกและปรับอ้างอิงเซลล์ให้อัตโนมัติ
แค่เข้าใจพื้นฐานเหล่านี้ ก็ทำให้คุณพร้อมใช้งานได้มั่นใจมากขึ้น ไม่ว่าจะทำตารางเล็กหรืองานข้อมูลใหญ่ก็จัดการได้สบาย ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้น หรือเคยใช้มาบ้างแล้ว Google Sheets ก็พร้อมเป็นผู้ช่วยจัดการข้อมูลให้คุณเสมอ ลองฝึกใช้บ่อย ๆ แล้วคุณจะเก่งขึ้นในแบบของคุณแน่นอน