ในยุคที่ทำงานผ่านคลาวด์กลายเป็นเรื่องปกติ Google Workspace จึงเหมือน “สำนักงานออนไลน์” ของทั้งองค์กร แต่หากพนักงานใช้งานผิดวิธี หรือแอดมินตั้งค่าไม่รัดกุม ข้อมูลสำคัญอาจ “รั่วไหล” ได้โดยไม่รู้ตัว บทความนี้จะพาคุณมารู้ทันพฤติกรรมเสี่ยง และแนะนำวิธีตั้งค่าป้องกันให้ปลอดภัยแบบมืออาชีพ
พฤติกรรมเสี่ยงที่ต้องหลีกเลี่ยง
| พฤติกรรม | ความเสี่ยง |
|---|---|
| แชร์ไฟล์แบบ “Anyone with the link” | ไฟล์ถูกเข้าถึงจากคนนอกโดยไม่ตั้งใจ |
| ลืมลบบัญชีผู้ใช้งานที่ลาออก | อดีตพนักงานยังมีสิทธิเข้าถึงไฟล์ |
| ใช้รหัสผ่านง่าย/ซ้ำกับบริการอื่น | เสี่ยงโดนแฮกสูงมาก |
| เปิด Auto Forward อีเมล | สำเนาอีเมลส่งออกแบบเงียบ ๆ |
| ส่งไฟล์ผิดคนโดยไม่ตรวจสอบ | ข้อมูลหลุดไปยังผู้ไม่เกี่ยวข้อง |
วิธีตั้งค่าความปลอดภัย Google Workspace
แชร์เอกสารเฉพาะผู้มีสิทธิ์
ปรับจาก “Anyone with link” เป็น “เฉพาะคนในองค์กร” เท่านั้น
ตั้งวันหมดอายุให้กับ Guest User
ป้องกันการเข้าถึงแบบถาวร
เปิดใช้งาน 2-Step Verification
ยืนยันตัวตนก่อนเข้าใช้งาน สามารถดูขั้นตอนการตั้งค่าได้ที่ ปกป้องบัญชีคุณทันที! เปิด 2FA Google Workspace ป้องกันแฮกเกอร์
แม้ Google Workspace จะมีระบบความปลอดภัยในตัว แต่หากผู้ใช้งานขาดความเข้าใจ หรือแอดมินไม่ตั้งค่าให้รัดกุม ก็เสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลได้ง่ายมาก ควรให้ความรู้พนักงาน, ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงอย่างสม่ำเสมอ และใช้ฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ Google เตรียมไว้ให้ให้คุ้มค่าที่สุด
hostatom ดูแลความปลอดภัยให้คุณครบวงจร
เราพร้อมให้คำปรึกษาและดูแลระบบ Google Workspace อย่างมืออาชีพ
- ตั้งค่า Admin Console
- Support ภาษาไทย เข้าใจทุกขั้นตอน
📌 สมัครและดูบริการของเราได้ที่:
👉 https://www.hostatom.com/google-workspace