การตรวจสอบอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่ามีอุปกรณ์ใดลงทะเบียนหรือเชื่อมต่อกับบัญชีองค์กรของตนเองอยู่บ้าง เช่น คอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊ก เพื่อช่วยสังเกตอุปกรณ์ที่ไม่รู้จัก สูญหาย หรือไม่ได้ใช้งานแล้ว และลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงข้อมูลขององค์กรโดยไม่ได้รับอนุญาต
Microsoft 365 มีฟีเจอร์ My Account ซึ่งผู้ใช้สามารถตรวจสอบรายการอุปกรณ์ผ่านหน้า Devices ได้โดยไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ (Admin) รวมถึงสามารถปิดใช้งานอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องได้ในกรณีจำเป็น มาดูขั้นตอนกัน
- ต้องใช้บัญชี Microsoft 365 ขององค์กรหรือสถานศึกษา (Work or School Account)
- ผู้ใช้สามารถตรวจสอบอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับบัญชีของตนเองได้ โดยไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ Admin
- หน้า Devices แสดงอุปกรณ์ที่ลงทะเบียนหรือเชื่อมต่อกับบัญชีองค์กร ไม่ใช่รายการอุปกรณ์ทุกเครื่องที่เคยเข้าสู่ระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์
- หากพบอุปกรณ์ที่ไม่รู้จัก ควรตรวจสอบข้อมูลและปรึกษาผู้ดูแลระบบก่อนดำเนินการปิดใช้งาน
ขั้นตอนการตรวจสอบอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft 365
ไปที่ https://myaccount.microsoft.com/ แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft 365 ขององค์กร
คลิกไอคอนเมนู (☰) มุมซ้ายบน เพื่อเปิดแถบเมนูด้านข้าง
คลิกที่ My Account แล้วเลือก Devices
ระบบจะแสดงรายการอุปกรณ์ที่ลงทะเบียนหรือเชื่อมต่อกับบัญชีองค์กร ดังรูป
หากพบอุปกรณ์ที่ไม่คุ้นเคย ควรตรวจสอบรายละเอียดให้แน่ใจว่าเป็นอุปกรณ์ของตนเองหรือไม่ ก่อนดำเนินการจัดการอุปกรณ์นั้น
หากต้องการปิดใช้งานอุปกรณ์
เมื่อตรวจสอบและยืนยันแล้วว่าอุปกรณ์ที่พบเป็นอุปกรณ์ที่สูญหาย ไม่ได้ใช้งานแล้ว หรือไม่ควรได้รับสิทธิ์เข้าถึงระบบขององค์กรอีกต่อไป และต้องการปิดใช้งานอุปกรณ์ดังกล่าว สามารถใช้ตัวเลือก Disable device เพื่อดำเนินการ ดังรูป
การ Disable device ไม่ใช่การ Sign out ออกจากบัญชี แต่เป็นการปิดไม่ให้อุปกรณ์ใช้ยืนยันตัวตนเพื่อเข้าถึงระบบขององค์กรได้ตามปกติ หากปิดใช้งานอุปกรณ์ผิดเครื่อง จะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ (Admin) เพื่อช่วยเปิดใช้งานอีกครั้ง ดังนั้น ควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนดำเนินการ
ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยันการดำเนินการ ให้ตรวจสอบอุปกรณ์อีกครั้ง
หากแน่ใจแล้ว คลิกเลือก Disable เพื่อยืนยันการปิดใช้งาน
- Disable device ไม่ใช่ Sign out: การปิดใช้งานอุปกรณ์ไม่ได้หมายความว่า Session หรือการเข้าสู่ระบบทั้งหมดที่เปิดค้างอยู่จะถูกยกเลิกทันที
- ไม่สามารถเปิดใช้งานกลับได้ด้วยตนเอง: หาก Disable อุปกรณ์ผิดเครื่อง ต้องติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอความช่วยเหลือ
- อุปกรณ์บางเครื่องอาจไม่ปรากฏในรายการ: โดยเฉพาะอุปกรณ์ที่เคยเข้าสู่ระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์เพียงอย่างเดียว
- ตรวจสอบประวัติการเข้าสู่ระบบเพิ่มเติมได้: หากต้องการดูว่าเคยมีการเข้าสู่ระบบบัญชีเมื่อใด สามารถตรวจสอบผ่านเว็บไซต์ My Sign-ins
- หากพบอุปกรณ์ที่น่าสงสัย: ควรแจ้งผู้ดูแลระบบ IT ขององค์กร เพื่อช่วยตรวจสอบความปลอดภัยของบัญชีและดำเนินการตามความเหมาะสม
หากต้องการใช้งาน Microsoft 365 สำหรับองค์กร หรือต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการบัญชีและการตั้งค่าความปลอดภัย สามารถดูรายละเอียดบริการจาก hostatom ได้เลย
