Author petcha

DKIM (Domain Keys Identified Mail) เป็นเทคโนโลยีที่ใช้ในการป้องกันอีเมลปฃอม สแปม และฟิชชิ่ง โดยเป็นลายเซ็นดิจิตัลจะประทับตราไว้ที่ส่วนหัวของอีเมล *** หมายเหตุ:  การติดตั้ง DKIM สามารถทำได้เฉพาะ Admin (ผู้ดูแลระบบของโดเมน) เท่านั้น *** ขั้นตอนการกำหนดค่า DKIM มีขั้นตอนการทำ ดังนี้ 1.login เข้าสู่ระบบ Admin Console โดยใส่อีเมลผู้ใช้จากนั้นกดปุ่ม Next 2. ใส่รหัสผ่านผู้ใช้ จากนั้นกด Next 3. ที่หน้า Admin Console เลือก Apps 4. เลือก G Suite 5. เลือก Gmail 6. คลิกที่  Authenticate email 7. ที่ Authenticate email ตรง […]

ขั้นตอนการทำ MX มีขั้นตอน ดังนี้ 1. ให้ผู้ใช้ทำการเข้าสู่ระบบบัญชีโดเมนที่ผู้ใช้บริการ hosting อยู่ 2. เข้าสู่หน้าระบบการจัดการ DNS โดยหน้านี้อาจจะใช้ชื่อ   การจัดการ DNS, การจัดการเซิร์ฟเวอร์ชื่อ หรือการตั้งค่าขั้นสูง แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ hosting 3. ระบุค่า Domain ที่ช่อง Name จากนั้นเพิ่มค่า MX Records ที่ได้รับมาจาก Google เข้าไปแทนที่ โดยกรอกทีละบรรทัด เลือก Value แล้วกด Add (อย่าลืมเติมจุดข้างหลังค่า Name ที่ได้มา สังเกตุตัวอย่างดังรูป ว่าต้องเติมจุดซ้ำทุกครั้ง หลัง COM. ) หากค่าตัวเลข หรือค่า Priority ที่ Google ระบุให้มา นั้นต่ำกว่าค่ามาตรฐานที่เราจะใส่ได้ ที่ 0 […]

SPF (Sender Policy Framework) เป็นระบบที่ช่วยป้องกันการดักจับ Spam Mail ซึ่งเจ้าของโดเมนจะทำการเพิ่มระเบียน SPF Record ด้วยการระบุว่าอีเมลที่ส่งมานั้นมาจากเครื่อง serverใด หมายเลข IP ใด ซึ่งถ้าหากทำการตรวจสอบอีเมลที่ส่งมาแล้วพบว่าเป็น Spam Mail อีเมลนั้นจะถูกคัดแยกไปอยู่ในกลุ่มของ Spam mail สำหรับขั้นตอนการตั้งค่า SPF มีขั้นตอน ดังต่อไปนี้ 1. ให้ผู้ใช้ทำการเข้าสู่ระบบบัญชีโดเมนที่ผู้ใช้บริการ hosting อยู่ 2. เข้าสู่หน้าระบบการจัดการ DNS โดยหน้านี้อาจจะใช้ชื่อ   การจัดการ DNS, การจัดการเซิร์ฟเวอร์ชื่อ หรือการตั้งค่าขั้นสูง แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ hosting 3. ระเบียน TXT ให้ใส่ “v=spf1 include:_spf.google.com ~all” 4. ทำการบันทึกการเปลี่ยนแปลง *** หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่า SPF แล้วจะใช้เวลารอการอัพเดทประมาณ 24-48 […]

ก่อนที่จะทำการตั้งค่าการใช้งาน บัญชี Google G Suite ใน Microsoft Outlook ผู้ใช้ควรเปิดการเข้าถึง Google Apps โดยสามารถดูวิธีการตั้งค่าได้ที่ วิธีการเปิด-ปิด Allow less secure apps เมื่อเปิดการเข้าถึง Google Apps เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนการตั้งค่าบัญชี Google G Suite ใน Microsoft Outlook มีขั้นตอนดังนี้ 1.ทำการ Login เข้าสู่ระบบ โดยใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google  จากนั้นกดปุ่ม Next 2. ใส่รหัสผ่านของผู้ใช้ จากนั้นกดปุ่ม Next 3. เมื่อเข้าสู่หน้า Inbox ให้คลิกที่     เลือก Setting (ตั้งค่า) 4. ที่เมนู Forwarding […]

ในกรณีที่แอดมินต้องการเพิ่มผู้ใช้งานบริการ Google Workspace ภายในองค์กร สามารถทำได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ ให้ทำการ Login เข้าสู่หน้า Admin Console ที่ https://admin.google.comใส่บัญชีแอดมินของบริการ Google Workspace ใส่รหัสผ่านจากนั้นกดปุ่ม Next ในหน้า home ของ Admin Console ให้เลือก Users (ผู้ใช้งาน) ให้คลิกที่ Add new user เพื่อทำการเพิ่มบัญชีอีเมล ให้ดำเนินการใส่ข้อมูลดังนี้ Firstname: ชื่อ Lasname: นามสกุล Primary email: ชื่อบัญชีที่ต้องการใช้งาน หากไม่ได้ใส่ระบบจะใส่ชื่อ Firstname ให้อัตโนมัติ Secondary email: เป็นอีเมลเพื่อใช้ส่งคำแนะนำในการลงชื่อเข้าใช้งานเริ่มต้นของผู้ใช้ จะเป็นอีเมลส่วนตัวก็ได้ (จะใส่ก็ได้ไม่ใส่ก็ได้) Phone number: เบอร์โทรศัพท์ (จะใส่ก็ได้ไม่ใส่ก็ได้) เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม […]

ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกลุ่มให้กับองค์กร/บริษัทได้ ด้วยการใช้คำสั่ง Groups ใน Admin Console ซึ่งสามารถเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มได้ครั้งละหลายคน การสร้าง Group Mail มีขั้นตอนดังนี้ 1. ให้ Login เข้าสู่หน้า Admin Console ที่ https://admin.google.com 2. ใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google  จากนั้นกดปุ่ม Next 3. ใส่รหัสผ่านของผู้ใช้ จากนั้นกดปุ่ม Next 4. เลือก Groups (กลุ่ม) 5. คลิกที่ Create a Group (สร้างกลุ่ม) หรือคลิกที่    6.  สร้างกลุ่มใหม่ โดยมีรายละเอียดดังนี้ Name of Group : ใส่ชื่อกลุ่ม Group email address : […]

ในกรณีที่ผู้ใช้ได้ลาออกจากองค์กร/บริษัทไปแล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถทำการลบบัญชีผู้ใช้ของผู้ใช้รายนั้นได้ โดยผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบไฟล์ ปฏิทิน และข้อมูลอื่นๆ ของผู้ใช้ก่อนที่จะลบผู้ใช้รายนั้นออก และยังสามารถทำการโอนข้อมูลดังกล่าวให้ผู้ใช้อื่น หรือต้องการส่งออกข้อมูลโดยใช้วิธีอื่น *** หมายเหตุ: ก่อนเริ่มต้นลบบัญชีผู้ใช้ให้ทำการ โอนการเป็นเจ้าของไฟล์ หรือ ส่งออกข้อมูล ที่ต้องการจากบัญชีของผู้ใช้ โดยสามารถโอนข้อมูลในไดรฟ์, Google+ และ Google My Business ในระหว่างกระบวนการลบได้ *** วิธีการลบผู้ใช้ 1. ให้ Login เข้าสู่หน้า Admin Console ที่ https://admin.google.com 2. ใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google  จากนั้นกดปุ่ม Next 3. ใส่รหัสผ่านของผู้ใช้ จากนั้นกดปุ่ม Next 4. เลือก Users (ผู้ใช้งาน) 5. เลือกผู้ใช้ที่ต้องการลบทำได้โดย เลือกชื่อผู้ใช้ที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกที่   6. เลือก DELETE 7. ระบบจะขึ้นข้อความเตือนว่า ให้ทำการโอนย้ายข้อมูลของผู้ใช้รายนี้เสียก่อน โดยให้เลือกข้อมูลที่ต้องการโอน (Select data to […]