การตั้งค่า Autoresponder หรือระบบตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณไม่พลาดการสื่อสารกับลูกค้า แม้ในช่วงที่ไม่สามารถตอบอีเมลได้ทันที เช่น วันหยุด ลาพักร้อน หรืออยู่นอกเวลาทำการ
หากคุณได้สร้าง Autoresponder ไว้แล้ว และต้องการแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ สามารถทำได้ง่าย ๆ ผ่าน DirectAdmin ตามขั้นตอนด้านล่างนี้
เริ่มจาก login เข้าใช้งาน DirectAdmin
คลิกที่ Autoresponders ในหมวด E-MAIL MANAGER
คลิกที่ Modify ใน Autoresponder ที่ต้องการแก้ไข
แก้ไขข้อมูลของ Autoresponder ตามที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ SAVE
- Subject Prefix กำหนดหัวข้อของเมลตอบกลับที่ต้องการเปลี่ยน
- Content-Type เลือกรูปแบบเนื้อหาของเมลตอบกลับที่ต้องการเปลี่ยน โดยจะมีอยู่ 2 แบบ ได้แก่
- text/plain เนื้อหาแบบข้อความธรรมดา
- text/html เนื้อหาแบบข้อความ HTML
- Reply Frequency เลือกความถี่ในการตอบกลับที่ต้องการเปลี่ยน โดยเลือกได้ตั้งแต่ 1 นาทีไปจนถึง 7 วัน
- Responder Message กำหนดเนื้อหาของเมลตอบกลับที่ต้องการเปลี่ยน
- Send a CC to หากต้องการให้มีการส่งสำเนาของเมลตอบกลับ ให้ติ๊กถูกที่ Send a CC to จากนั้นระบุอีเมลปลายทางที่ต้องการให้ส่งสำเนา
ระบบจะแจ้งว่าได้อัปเดตข้อมูลของ Autoresponder ดังกล่าวแล้ว
หากคุณกำลังมองหาเว็บโฮสติ้งที่ใช้งานง่ายและปลอดภัย สามารถดูรายละเอียดแพ็กเกจ Web Hosting ของเราได้ที่
👉 https://www.hostatom.com/web-hosting
