การใช้ Shared Drive เป็นวิธีในการจัดการและแชร์ไฟล์กับทีมงานในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ เพราะไฟล์ที่อยู่ใน Shared Drive จะไม่ถูกลบหากผู้ที่อัปโหลดไฟล์ออกจากองค์กรหรือไม่ได้เป็นสมาชิกของ Google Drive นั้นๆ
สำหรับวิธีการสร้าง Shared Drive ใน Google Drive สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้:
Login เข้าสู่ Google ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นไปที่ Google Apps
คลิกที่ไอคอน “Drive”
ที่เมนูด้านซ้ายให้คลิกที่ “Shared drives”
จากนั้นให้คลิกที่ “+New”
ตั้งชื่อ Shared Drive (คลิกที่นี่เพื่อดู คำแนะนำในการตั้งชื่อ Shared drive) ที่สร้าง เมื่อตั้งชื่อเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ “Create”
Shared drive ที่สร้างขึ้นจะปรากฏตามตัวอย่างในภาพที่แสดงด้านล่าง
การสร้าง Shared Drive ช่วยให้สามารถจัดการและแชร์ข้อมูลได้ง่ายขึ้นในทีม โดยให้สมาชิกในทีมเข้าถึงข้อมูลได้อย่างสะดวกและมีสิทธิ์ที่เหมาะสม