Google Sheets และ Microsoft Excel ทั้งสองนั้นเป็นโปรแกรมสเปรดชีตยอดนิยมที่หลายองค์กร และบุคคลต่างใช้ในการจัดการ/วิเคราะห์ข้อมูล ไปจนถึงใช้ทำงานร่วมกัน แต่ถึงแม้จะมีการใช้งานที่คล้ายกันก็ตาม ทั้งสองต่างก็มีความโดดเด่นในแต่ละด้านดังตารางเปรียบเทียบต่อไปนี้
1. การทำงานบนแพลตฟอร์ม
| คุณสมบัติ | Google Sheets | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| ใช้งานออนไลน์ | ✅ ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ | ✅ ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (Excel Online) |
| ใช้งานออฟไลน์ | ❌ ต้องติดตั้งส่วนเสริม และตั้งค่าเพิ่มเติมก่อนเริ่มใช้งาน | ✅ ใช้โปรแกรม Excel ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป |
| แพลต์ฟอร์มที่รองรับ | ✅ เบราว์เซอร์ (Google Chrome, Edge, Firefox และอื่นๆ) ✅ แอป (Android และ iOS) | ✅ เบราว์เซอร์ (Google Chrome, Edge, Firefox และอื่นๆ) ✅ แอป (Android และ iOS) ✅ เดสก์ท็อป (Windows และ macOS) |
| การติดตั้ง | ✅ ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง สามารถใช้งานบนเว็บได้ทันทีผ่านบัญชี Google | ✅ ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง หากใช้ผ่าน Excel Online ❌ ต้องติดตั้งโปรแกรมในเวอร์ชันเดสก์ท็อป |
หากเน้นที่การทำงานออนไลน์เป็นหลัก และเริ่มต้นใช้งานได้ฟรี Google Sheets จะตอบโจทย์กว่า
2. การทำงานร่วมกัน
| คุณสมบัติ | Google Sheets | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| ทำงานร่วมกัน | ✅ ดูและแก้ไขพร้อมกับผู้ใช้คนอื่นๆ พร้อมกันหลายคนได้แบบเรียลไทม์ | ✅ รองรับใน Excel Online ❌ เวอร์ชันเดสก์ท็อปอาจต้องมีการใช้ผ่านระบบแชร์ไฟล์ (OneDrive หรือ SharePoint) |
| แชร์ไฟล์ | ✅ แชร์ผ่านลิงก์ Google Drive และกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงได้ (แก้ไข/ดูอย่างเดียว) | ✅ แชร์ผ่าน OneDrive, SharePoint หรือแนบไฟล์ส่งทางอีเมล |
| บันทึกอัตโนมัติ | ✅ ทุกครั้งที่มีการแก้ไข | ❌ ต้องเปิด AutoSave เมื่อใช้ OneDrive หรือ SharePoint |
| จัดเก็บไฟล์ | ✅ Google Drive | ✅ OneDrive หรือ Local |
ในกรณีที่ทำงานร่วมกับคนในทีมหลายคนแบบเรียลไทม์ Google Sheets จะมีความโดดเด่นกว่า
3. ฟีเจอร์และฟังก์ชันที่ใช้งานได้
| คุณสมบัติ | Google Sheets | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| สูตรและฟังก์ชัน | ✅ ฟังก์ชันพื้นฐานครบถ้วน ❌ มีฟังก์ชันขั้นสูงไม่มากนัก | ✅ มีตั้งแต่ฟังก์ชันพื้นฐานไปจนถึงฟังก์ชันที่มีความซับซ้อนมาก |
| ฟีเจอร์ขั้นสูง (Pivot Table, Macro และอื่นๆ) | ❌ มีตัวเลือกการทำงานที่น้อย | ✅ มีความสามารถในการทำงานที่ลึกและซับซ้อนกว่า |
| Add-ons/Extensions | ✅ เชื่อมต่อกับ Google Apps Script และ Add-ons ได้ง่าย | ✅ ใช้ VBA Macro ได้หลากหลายกว่า |
| วิเคราะห์ข้อมูล | ❌ มีข้อจำกัดเมื่อมีข้อมูลจำนวนมากหรือการคำนวณที่ซับซ้อน | ✅ วิเคราะห์ข้อมูลที่มีขนาดใหญ่หรือซับซ้อนได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ |
ถ้างานของคุณมีข้อมูลจำนวนมากหรือต้องใช้งานฟังก์ชันที่ซับซ้อน Microsoft Excel จะมีความเหมาะสมกว่า
4. การ Import/Export ไฟล์ที่รองรับ
| คุณสมบัติ | Google Sheets | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| รูปแบบไฟล์ที่รองรับ | ✅ .GSHEET, .XLSX, .CSV, .TXT, TSV | ✅ .XLSX, XLSM, .CSV, .TXT, .TSV และอื่น ๆ |
| แปลงไฟล์ | ✅ ดาวน์โหลดเป็น .XLSX, .CSV หรือ .PDF ได้ | ✅ บันทึกเป็น .CSV, .PDF, .XLSX และอื่น ๆ ได้ |
ด้านการ Import และ Export ไฟล์งาน Microsoft Excel จะรองรับรูปแบบไฟล์ได้หลากหลายกว่า
5. ความง่ายในการใช้งาน
| คุณสมบัติ | Google Sheets | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| อินเทอร์เฟซ (UI) | ✅ เรียบง่าย ใช้งานได้สะดวก | ✅ มีความหลากหลาย มีการใช้งานที่ซับซ้อนเล็กน้อย |
| ความเร็วในการใช้งาน | ✅ ทำงานได้ไวกับไฟล์ขนาดเล็ก-กลาง | ✅ ทำงานได้ลื่นแม้ไฟล์ขนาดใหญ่ |
| ใช้งานบนมือถือ | ✅ ทำงานบนแอป Google Sheets ได้ดี | ✅ แอป Excel บนมือถือมีประสิทธิภาพสูง |
Google Sheets จะเหมาะกับผู้เริ่มต้นใช้งานไปจนถึงผู้ใช้ทั่วไป ส่วน Microsoft Excel จะตอบโจทย์กับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับฟีเจอร์ที่มีความหลากหลายกว่า
6. ความปลอดภัยและการกู้คืนข้อมูล
| คุณสมบัติ | Google Sheets | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| สำรองข้อมูล | ✅ บันทึกข้อมูลอัตโนมัติและย้อนเวอร์ชันบน Google Drive ได้ ❌ ต้องเชื่อมอินเทอร์เน็ต | ✅ จัดเก็บไฟล์และย้อนเวอร์ชันบน OneDrive/SharePoint ได้ ✅ จัดเก็บไฟล์บนเครื่องได้ |
| กำหนดสิทธิ์ | ✅ กำหนดการเข้าถึง (ดู/แก้ไข/คอมเมนต์) ผ่าน Google Drive | ✅ กำหนดการเข้าถึงผ่าน OneDrive/SharePoint/รหัสผ่านในไฟล์ Excel |
Microsoft Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปจะมีความยืดหยุ่นกว่าในการเลือกจัดเก็บไฟล์สำรองข้อมูล (ในเครื่องของคุณ/บนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร)
7. ราคาและลิขสิทธิ์
| คุณสมบัติ | Google Sheets | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| ใช้งานฟรี | ✅ ใช้ได้ฟรีพร้อมบัญชี Google | ✅ อัปเดตอัตโนมัติบนคลาวด์ |
| ราคาสำหรับองค์กร | ✅ รวมอยู่ใน Google Workspace | ✅ รวมอยู่ใน Microsoft 365 |
| การอัปเดต | ✅ กำหนดการเข้าถึง (ดู/แก้ไข/คอมเมนต์) ผ่าน Google Drive | ✅ อัปเดตตามเวอร์ชันที่ติดตั้งไว้ |
สรุปแล้วควรใช้อะไรดี?
หากเน้นใช้งานทั่วไปร่วมกับผู้ใช้คนอื่นๆ แบบไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย → แนะนำให้เลือกใช้ Google Sheets
หากเน้นใช้งานด้านการวิเคราะห์ข้อมูล/บัญชี หรือเป็นองค์กรที่ต้องใช้ฟังก์ชันขั้นสูง → แนะนำให้เลือกใช้ Microsoft Excel
อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ Google Drive หรือ Microsoft OneDrive ที่ hostatom ก็มีแพ็กเกจที่คุ้มค่าทั้ง Google Workspace และ Microsoft 365 ให้คุณได้เลือกใช้ พร้อมทีมซัพพอร์ตคอยดูแลคุณตลอด 24 ชั่วโมง