เราจะขอใช้การตั้งค่าที่สำคัญดังต่อไปนี้ เพื่ออ้างอิงการตั้งค่า Email กรุณาแทนค่า your ด้วยชื่อ username ของคุณ และแทนค่า yourdomain.com ด้วยโดเมนของคุณ
Email: your@yourdomain.com
Incoming (POP) server: mail.yourdomain.com
Outgoing (SMTP) server: mail.yourdomain.com
Account / User Name: your@yourdomain.com
SMTP Port: 587
1. คลิ๊กที่ไอคอน Microsoft Office Outlook 2007
2. คลิกเมนู Tools จากด้านบนของ Menu Bar แล้วเลือก Account Settings
3. เลือก Account ที่ต้องการตั้งค่าจากนั้นเลือก Change ด้านล่าง Email tab
4.กรอกข้อมูล ดังนี้
User Information :
- Your Name: ใส่ชื่อผู้ใช้
- E-mail Address: ใส่ E-mail ของผู้ใช้
Server Information:
- Account Type: เลือก IMAP หรือ POP3 แนะนำว่าให้เลือก IMAP
โดยดูความแตกต่างระหว่าง IMAP และ POP ที่หัวข้อนี้
ความแตกต่างระหว่าง IMAP และ POP
- Incoming mail server: ใส่ E-mail ของ Server
- Outgoing mail server (SMTP): ใส่ E-mail ของ Server
Logon Information
- User Name: ระบุชื่อผู้ใช้งาน
- Password: ใส่รหัสผ่านของผู้ใช้งาน
จากนั้นกด More Settings
ขั้นตอนนี้ให้เลือก Tab Outgoing Server เลือก My outgoing server (SMTP) requires authentication ให้เลือก Use same settings as my incoming mail server (ขั้นตอนนี้ผู้ใช้มักจะลืม ทำให้เกิดปัญหาไม่สามารถส่งอีเมล์ออกได้)
ที่ Tab Advanced ให้เปลี่ยน
- Incoming server : สำหรับ IMAP เป็น 143 ส่วน POP เป็น 110
- Outgoing server (SMTP): เป็น 587
จากนั้นกดปุ่ม OK
เพื่อทดสอบการเชื่อมต่อว่าสามารถเชื่อมต่อได้หรือไม่ ให้กดปุ่ม Test Account Setting เมื่อระบบตรวจสอบไม่พบปัญหาแล้วให้กดปุ่ม Next
7. เสร็จสิ้นการตั้งค่า ให้กดปุ่ม Finish
8. คลิกปิด หน้าต่าง Internet Accounts และทำการทดสอบการใช้งานอีกครั้ง
