การ Backup ข้อมูลมีความสำคัญมากสำหรับการใช้งานคอมพิวเตอร์ เพื่อเป็นการเก็บรักษาข้อมูล E-mail ของคุณ และป้องกันการสูญหายที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคต คุณสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่ไอคอน Microsoft Office Outlook 2007
2. เลือกเมนู File จากนั้นเลือก Open & Export และคลิก Import/Export
3. ในส่วนของ Import and Export Wizard ต้องการ Backup ข้อมูล เลือกไปที่ Export to a file และคลิก Next
4. เลือกไปที่หัวข้อ Personal Folder File (.pst) จากนั้นคลิก Next
5. เลือกในส่วนที่ต้องการ Backup จากนั้นคลิก Next
6. กำหนดตำแหน่งการเก็บบันทึกไฟล์
- Replace duplicates with item exported คือ แทนที่รายการที่มีอยู่แล้วบันทึกซ้ำ
- Allow duplicate items to be created คือ อนุญาตให้รายการที่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้น
- Do not export duplicate items คือ อย่าส่งออกรายการที่ซ้ำกัน
จากนั้นคลิก Finish
7. ระบบจะให้ทำการสร้าง Folder
- Name: ชื่อของ Folder
- Password : ใส่พาสเวิร์ด ถ้าไม่ต้องการใส่ให้ว่างไว้
จากนั้นกดปุ่ม OK
8. ระบบจะทำการ Export ไฟล์ที่เลือกไปไว้ไปยังตำแหน่งที่ต้องการบันทึก
