อีเมลสแปมหรืออีเมลโฆษณาที่ไม่ต้องการ เป็นปัญหาที่ผู้ใช้งานอีเมลจำนวนมากต้องเจออยู่เป็นประจำ หากปล่อยไว้โดยไม่จัดการ อาจทำให้กล่องจดหมายเต็มเร็วขึ้น รวมถึงเพิ่มความเสี่ยงจากอีเมลหลอกลวงหรือมัลแวร์ได้
ใน DirectAdmin มีระบบช่วยกรองอีเมลที่ไม่ต้องการให้โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ ได้เอง เช่น บล็อกจากอีเมลผู้ส่ง โดเมน คำที่พบในข้อความ หรือแม้แต่ขนาดของอีเมล
คู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนการตั้งค่าการกรองอีเมลสแปมผ่าน DirectAdmin เพื่อช่วยให้กล่องอีเมลของคุณสะอาดและจัดการอีเมลได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนเพิ่มการกรองอีเมลสแปม
เริ่มจาก login เข้าใช้งาน DirectAdmin
คลิกที่ SPAM Filters ในหมวด E-MAIL MANAGER
กำหนดเงื่อนไขของ E-Mail Filters ที่ต้องการ
- Block By เลือกประเภทของการกรองอีเมลที่ต้องการ
- E-mail กรองอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุ
- Domain กรองอีเมลจากโดเมนที่กำหนด
- Stop word กรองอีเมลที่มีคำหรือข้อความที่กำหนด
- Size กรองอีเมลตามขนาดของอีเมล (รวมไฟล์แนบ)
- Value กำหนดค่าตามประเภทที่เลือกใน Block By เช่น
- หากเลือก E-mail ให้ระบุอีเมลของผู้ส่งที่ต้องการบล็อก
- หากเลือก Domain ให้ระบุชื่อโดเมนที่ต้องการบล็อก
- หากเลือก Stop word ให้ใส่คำหรือข้อความที่ต้องการกรอง
- หากเลือก Size ให้ระบุขนาดของอีเมลที่ต้องการกรอง
เมื่อกำหนดการตั้งค่าเสร็จแล้วให้คลิกที่ Block
ระบบจะแจ้งว่าได้เพิ่มการตั้งค่าดังกล่าวแล้ว และจะแสดงรายการกฎการกรองอีเมลที่สร้างไว้
การตั้งค่าเพิ่มเติม
หลังจากเพิ่มกฎการกรองอีเมลเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการกรองสแปมได้ดังนี้
- Adult Filter ใช้สำหรับเปิดระบบกรองคำที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาผู้ใหญ่ เช่น เว็บไซต์ 18+ หรือคำที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาทางเพศ หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ติ๊ก √ ที่ Disable ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น Enable
- Action for Filter Matches กำหนดวิธีจัดการกับอีเมลที่ตรงกับเงื่อนไขการกรอง
Drop E-mail ปฏิเสธอีเมลทันที ระบบจะไม่รับอีเมลเข้ามา
Send to spambox ย้ายอีเมลที่ถูกกรองไปยังโฟลเดอร์ Spam
- ควรหลีกเลี่ยงการใช้ Stop word ที่กว้างเกินไป เพราะอาจทำให้อีเมลปกติถูกกรองเป็นสแปม
- หากต้องการตรวจสอบอีเมลก่อนลบ แนะนำให้เลือก Send to spambox แทนการ Drop ทันที
- สามารถตั้งค่าหลายเงื่อนไขร่วมกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการกรองสแปม
หากคุณกำลังมองหาเว็บโฮสติ้งที่ใช้งานง่ายและปลอดภัย สามารถดูรายละเอียดแพ็กเกจ Web Hosting ของเราได้ที่
👉 https://www.hostatom.com/web-hosting
